Buku kerja merupakan dokumen utama yang mencerminkan hampir semua kegiatan kerja. Ini berisi data pribadi karyawan, posisi yang digantikannya, insentif, penghargaan, catatan pemecatan.
Data pribadi di buku kerja
Di halaman awal buku kerja, data pribadi seperti nama keluarga, nama, patronimik, tanggal lahir, pendidikan, profesi (spesialisasi) ditunjukkan. Dasar untuk memasukkan data pendidikan adalah ijazah yang mengkonfirmasi penyelesaian pelatihan di universitas dan perguruan tinggi. Selanjutnya, tanggal pengisian buku kerja ditunjukkan, tanda tangan pemiliknya, tanda tangan karyawan departemen personalia atau orang lain yang bertanggung jawab untuk memeliharanya dan mengeluarkan orang tersebut dan stempel organisasi ditempel.
Rincian pekerjaan
Sejumlah halaman berikutnya dari buku kerja dimaksudkan untuk memasukkan informasi secara langsung tentang pekerjaan tersebut. Di kolom No. 1, nomor urut entri dimasukkan, di kolom No. 2 - tanggal entri (tahun, hari, bulan). Kolom No. 3 dimaksudkan untuk menunjukkan informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain, dan pemecatan. Saat memasukkan informasi tentang pemecatan, perlu untuk menunjukkan alasannya, merujuk pada artikel tertentu dari Kode Perburuhan.
Semua tindakan pengurus dalam perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain atau pemecatan adalah resmi dan disusun dalam bentuk perintah atau instruksi, yang nomor dan tanggal pelepasannya dimasukkan dalam kolom yang ditentukan No. 4.
Catatan perekrutan dapat dibuat, misalnya, sebagai berikut: "No. 1 2003-18-09 LLC" Perusahaan Produk "Motor". Diakui untuk posisi manajer SDM. Surat Perintah No. 25 tanggal 18 September 2003”. Dalam hal transfer ke posisi lain, entri dalam catatan pekerjaan mungkin sebagai berikut: “No. 7 2012-15-03 Dipindahkan ke posisi manajer gudang. Surat Perintah No. 6 tanggal 01.02.2010”. Sebagai contoh, Anda juga dapat mengutip entri pemecatan berikut: “No. 2 2003-19-05 Diberhentikan atas permintaannya sendiri, pasal 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kepala departemen personalia O. I. Ivanov (tanda tangan). Surat Perintah No. 52 tanggal 23.07.2011”. Dalam hal ini, dalam catatan pengunduran diri, wajib untuk menunjukkan posisi, nama keluarga dan inisial karyawan departemen personalia atau orang yang menggantikannya, serta membubuhkan tanda tangan dan stempel organisasinya.
Buku catatan kerja disimpan di departemen personalia selama masa kerja pemiliknya di organisasi ini dan diserahkan kepada karyawan hanya pada hari pemecatan oleh karyawan departemen personalia atau orang lain yang bertindak sebagai orangnya. Besarnya manfaat pensiun setelah mencapai usia yang sesuai tergantung pada informasi tentang pengalaman kerja yang dimuat dalam buku kerja.
