Karena ketidakhadiran di tempat kerja atau terlambat untuk waktu tertentu, karyawan harus menulis catatan penjelasan yang ditujukan kepada orang pertama perusahaan. Dokumen ini tidak memiliki formulir terpadu, tetapi banyak perusahaan membuat formulir khusus untuk organisasi ini.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - pena;
- - dokumen perusahaan;
- - dokumen pendukung;
- - lembar A4.
instruksi
Langkah 1
Pada lembar A4 di sudut kiri atas, tulis nama unit struktural sesuai dengan tabel kepegawaian. Di sudut kanan atas, Anda harus memasukkan nama lengkap atau singkatan perusahaan sesuai dengan tabel kepegawaian atau nama belakang, nama depan, patronimik individu sesuai dengan dokumen identitas, jika bentuk hukum perusahaan adalah seorang pengusaha perorangan. Tunjukkan nama keluarga, inisial kepala organisasi, posisinya dalam kasus datif.
Langkah 2
Di bawah nama unit struktural, tulis nama dokumen dengan huruf kapital, tunjukkan tanggal sebenarnya dari kompilasi catatan penjelasan. Tetapkan nomor untuk dokumen ini. Tuliskan alasan penulisan dokumen ini. Mereka dapat berupa ketidakhadiran di tempat kerja, keterlambatan, keterlambatan penyerahan atau penyerahan dokumentasi dan alasan lainnya.
Langkah 3
Dalam isi catatan penjelasan, tunjukkan nama keluarga lengkap Anda, nama depan, patronimik, nama posisi yang Anda pegang, unit struktural tempat Anda terdaftar. Kemudian tuliskan fakta ketidakhadiran Anda, keterlambatan, keterlambatan penyerahan atau penyerahan dokumen. Tunjukkan tanggal sebenarnya di mana pelanggaran disipliner terjadi.
Langkah 4
Tuliskan alasan Anda terlambat, mangkir, tidak menyampaikan laporan tepat waktu, dan sebagainya. Alasan ini harus sah, dan jika Anda memiliki dokumen yang mengkonfirmasi fakta ini, lampirkan pada catatan penjelasan dan sebutkan nama mereka di dalamnya. Jika Anda tidak memiliki dokumen pendukung, tunjukkan ini.
Langkah 5
Tuliskan nama jabatan Anda sesuai dengan tabel kepegawaian, nama depan, patronimik, nama belakang sesuai dengan dokumen identitas. Harap cantumkan tanda tangan pribadi Anda.
