Jika Anda terlambat ke tempat kerja Anda, di mana Anda harus melakukan fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam kontrak dengan majikan untuk jangka waktu tertentu, atasan langsung Anda berhak untuk meminta penulisan catatan penjelasan. Di dalamnya, Anda perlu menunjukkan alasan penundaan dan melampirkan dokumen yang mengonfirmasi validitasnya ke catatan.
Diperlukan
- - dokumen perusahaan;
- - meja staf;
- - Formulir Catatan Penjelasan (jika ada);
- - dokumen karyawan;
- - dokumen yang mengkonfirmasi alasan penundaan (jika ada).
instruksi
Langkah 1
Sudut kiri atas, sebagai suatu peraturan, harus berisi nama perusahaan tempat Anda bekerja, serta informasi pribadi dan posisi kepala organisasi dalam kasus datif. Sudut kanan atas adalah nama departemen (layanan, unit struktural) tempat Anda terdaftar.
Langkah 2
Di bawah nama departemen, tunjukkan tanggal penulisan catatan penjelasan dan nomor serinya (Anda bisa mendapatkannya dari petugas). Tulis subjek catatan. Dalam hal ini, itu akan sesuai dengan keterlambatan untuk jangka waktu tertentu.
Langkah 3
Banyak perusahaan memiliki bentuk memorandum penjelasan yang dikembangkan. Di dalamnya Anda harus meletakkan tanggal dan nomor dokumen. Nama organisasi dan departemen (layanan) harus ada pada awalnya.
Langkah 4
Bagian substantif dari catatan penjelasan harus dimulai, misalnya, dengan kata-kata: "Saya, Elena Stepanovna Petrova, manajer departemen pembelian …". Selanjutnya, tulis fakta terlambat ke tempat kerja Anda, tunjukkan berapa lama Anda harus terlambat.
Langkah 5
Kemudian Anda perlu menjelaskan alasan mengapa Anda tidak datang tepat waktu untuk bekerja. Itu harus hormat dan juga jujur (bagaimanapun juga, majikan dapat memeriksanya).
Langkah 6
Dianjurkan untuk melampirkan dokumen yang mengkonfirmasi keabsahan alasan penundaan pada catatan penjelasan. Tentu saja, jika Anda memiliki stok. Misalnya, Anda terlambat bekerja karena kecelakaan dalam perjalanan ke tempat kerja Anda. Itu dapat dikonfirmasi dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh polisi lalu lintas.
Langkah 7
Tulis posisi Anda, data pribadi, tanda tangan. Catatan penjelasan yang Anda tulis harus dikirim untuk dipertimbangkan kepada direktur perusahaan. Dia harus membuat keputusan: meninggalkan Anda di tempat kerjanya dan menganggap alasannya sah atau menjatuhkan tindakan disipliner.
