Manusia cenderung melakukan kesalahan. Untuk mengurangi hukuman di tempat kerja atau menghindarinya sama sekali, Anda harus bisa menyatakan argumen Anda dengan benar dalam penjelasan yang jelas. Karier resmi sering kali bergantung pada dokumen "voucher" yang dibuat dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Penjelasan adalah konfirmasi tertulis oleh karyawan atas kesalahannya. Karena itu, sebelum Anda menulisnya, pelajari dengan cermat hak dan kewajiban Anda. Namun, ini harus dilakukan segera ketika mulai bekerja di posisi ini. Jika Anda tidak melihat sesuatu yang tercela dalam tindakan Anda, Anda dapat menolak untuk menulis dokumen ini. Menurut bagian 1 pasal 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pihak berwenang tidak memiliki hak untuk menganggap penolakan Anda untuk menjelaskan sebagai pelanggaran disiplin. Namun, perlu diingat bahwa jika Anda menolak, Anda berisiko merusak hubungan Anda dengan manajemen.
Langkah 2
Jika tidak ada cara untuk menolak menyusun catatan penjelasan, jangan langsung mulai menulisnya. Luangkan waktu, konsultasikan dengan pengacara dan rekan kerja. Selama waktu ini, emosi Anda akan mereda, dan Anda akan dapat secara realistis menyatakan sudut pandang Anda tentang kejadian tersebut. Banyak tergantung pada pengakuan tertulis Anda, termasuk kemungkinan denda, penurunan pangkat, atau bahkan pemecatan karena tidak mampu.
Langkah 3
Tulis dokumen ini dengan cara klasik. Artinya, pertama, tidak boleh lebih dari satu setengah lembar A4, atau bahkan kurang. Kecuali, tentu saja, pekerjaan Anda tidak terkait dengan tanggung jawab atas kehidupan manusia dan insiden ini tidak terkait dengan kematian mereka. Kedua, tulis pada dasarnya: tanggal dan waktu acara, tindakan spesifik Anda dan dasarnya. Apa yang membimbing Anda ketika membuat keputusan. Pastikan untuk menyebutkan bahwa dalam situasi itu Anda bertindak sehubungan dengan situasi tersebut. Dengan demikian, Anda melunakkan persepsi tindakan Anda di mata orang yang akan memutuskan masalah Anda.
Langkah 4
Cetak catatan penjelasan di komputer, tulisan tangan yang tidak terbaca dapat membahayakan Anda jika insiden tersebut diselidiki oleh komite perselisihan perburuhan.
Langkah 5
Anda seharusnya tidak menulis kebohongan, bagaimanapun itu akan keluar dan berbalik melawan Anda. Jangan membenarkan tindakan Anda, gambarkan seolah-olah dari luar, tanpa emosi. Gunakan hanya bahasa klerikal "kering", mis. dokumen harus merupakan pernyataan fakta yang sederhana dan lugas. Jangan mencoba untuk menempatkan semua kesalahan pada kolega Anda atau orang lain yang terlibat dalam kasus ini. Jika tidak, alih-alih cerita yang menjelaskan, Anda akan mendapatkan cerita emosional tentang orang jahat apa yang ada di sekitar Anda. Pastikan untuk mengakui kesalahan Anda jika memang ada.
Langkah 6
Ingat, penjelasan bukan hukuman mati. Hidup tidak berakhir di situ, jadi pikirkan bagaimana Anda bisa mendapatkan manfaat dari acara tersebut. Jika Anda tinggal di tempat kerja yang sama, mungkin masuk akal untuk menulis pernyataan kepada atasan Anda tentang cara menghilangkan kekurangan dalam proses produksi, yang dapat terus mengarah pada insiden serupa.
