Dalam beberapa kasus, ketika seorang karyawan tidak dapat muncul karena alasan tertentu secara pribadi untuk buku kerja atau hanya tidak ingin mengambilnya, majikan berhak untuk mengirim dokumen yang mengonfirmasi aktivitas kerja melalui surat. Untuk ini, pemberitahuan dibuat dan dikirim ke alamat pendaftaran spesialis. Setelah menerima tanggapan tertulis dari karyawan, buku kerja dikirim melalui pos dengan surat berharga.
Diperlukan
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - formulir pemberitahuan;
- - amplop;
- - dokumen karyawan, termasuk buku kerja;
- - dokumen perusahaan;
- - telegram dari seorang karyawan;
- - surat dari karyawan.
instruksi
Langkah 1
Pasal 84 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan hak majikan, dengan persetujuan pemilik buku kerja, untuk mengirim dokumen tentang aktivitas kerja karyawan melalui surat. Untuk melakukan ini, tulis pemberitahuan. Tulis di dalamnya permintaan untuk menampilkan buku kerja secara langsung di perusahaan tempat dokumen disimpan. Tunjukkan opsi kedua untuk menerima dokumen - dengan surat berharga melalui surat. Segel pemberitahuan dalam amplop, di bagian terakhir tulis alamat pendaftaran karyawan atau alamat tempat tinggalnya, yang ditunjukkan dalam dokumen kepegawaian. Tunjukkan pada surat bahwa tukang pos perlu memberi tahu Anda bahwa dokumen telah dikirimkan ke penerima.
Langkah 2
Tunggu tanggapan dari karyawan. Jika belum diterima, silakan kirim pemberitahuan lain dengan cara yang sama. Kemudian arsipkan buku kerja ke kartu pribadi karyawan. Undang-undang perburuhan mengatur kewajiban majikan untuk menyimpan dokumen tentang aktivitas perburuhan hingga 50 tahun dalam arsip. Kerabat terdekat dari spesialis dapat muncul untuk buku kerja, menerima dokumen dengan surat kuasa.
Langkah 3
Dengan persetujuan karyawan, Anda dapat mulai membuat surat yang berharga. Tetapi persetujuan lisan tidak cukup, spesialis perlu mengirim aplikasi dengan permintaan untuk mengirim buku kerja dengan cara ini. Surat pengunduran diri karyawan juga dapat dikirim melalui telegram. Yang terakhir berfungsi sebagai pernyataan (jika tidak ada), tanda tangan karyawan disertifikasi oleh operator telegraf, yang cukup untuk meresmikan pemutusan hubungan kerja, mengirim buku kerja ke alamat yang ditunjukkan dalam telegram.
Langkah 4
Datang ke kantor pos, buat inventaris dokumen yang dikirim ke karyawan. Perkirakan biaya buku kerja yang dikirim. Segel amplop, tulis di atasnya alamat spesialis yang ditunjukkan dalam telegram, balas surat. Sebuah surat berharga diserahkan kepada penerima, setelah itu diberitahukan kepada perusahaan dalam bentuk pemberitahuan, yang selanjutnya dapat mengkonfirmasi otoritas majikan jika terjadi perselisihan perburuhan.
