Buku kerja adalah dokumen utama yang mengkonfirmasi pengalaman kerja karyawan. Ada situasi yang berbeda dalam hidup ketika tidak mungkin untuk menyerahkannya secara pribadi. Apa yang harus dilakukan majikan dalam kasus ini?
Diperlukan
amplop, formulir f.119, formulir inventaris, perangko, uang tunai untuk pembayaran jasa
instruksi
Langkah 1
Menurut undang-undang perburuhan Federasi Rusia, buku kerja dikeluarkan untuk karyawan yang diberhentikan pada hari pemutusan kontrak kerja. Tetapi terkadang situasi muncul ketika ini tidak dapat dilakukan karena beberapa alasan. Misalnya, dalam hal ketidaksepakatan karyawan dengan pemecatan atau kematian karyawan. Jika karyawan yang diberhentikan menolak untuk mengambil buku kerja, karyawan layanan personalia membuat tindakan penolakan, yang ditandatangani oleh saksi. Dianjurkan untuk menyerahkan satu salinan kepada mantan karyawan sebagai tanda terima.
Langkah 2
Pada kop surat organisasi, perlu untuk membuat persyaratan untuk datang untuk buku kerja, atau secara tertulis untuk mengizinkan pengiriman buku kerja melalui kantor pos. Aturan ini ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Langkah 3
Permintaan harus dikirim ke kantor pos melalui surat tercatat dengan pemberitahuan. Untuk melakukan ini, Anda harus menunjukkan pada amplop pos alamat yang tepat dari pengirim dan penerima surat, serta mengisi formulir pemberitahuan tanda terima (diambil dari operator kantor pos). Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa penerima telah menerima surat tersebut, dan memiliki bukti dokumenter mengenai hal ini. Dianjurkan untuk menginventarisasi investasi sehingga karyawan yang diberhentikan (dalam kasus pemecatan yang bertentangan) tidak dapat mengklaim di pengadilan bahwa dia tidak menerima surat dengan permintaan.
Langkah 4
Jika persetujuan karyawan diterima, maka karyawan layanan personalia dapat dengan aman mengirim buku catatan kerja ke alamat mantan karyawan dalam sebuah surat berharga, yang dilampirkan inventaris yang dibuat dalam dua salinan, dan pemberitahuan pengiriman.. Formulir untuk mengisi dikeluarkan melalui surat. Inventaris disertifikasi oleh karyawan kantor pos. Di dalamnya Anda perlu menulis dokumen mana yang dilampirkan dan menunjukkan biayanya. Anda dapat menentukan apa pun atas kebijaksanaan pengirim, misalnya 10 rubel.
