Mengirim dokumen melalui surat sekarang cukup populer - Anda tidak perlu mengunjungi gedung-gedung organisasi yang diperlukan atau berdiri dalam antrian panjang. Setelah dicetak dan diisi beberapa dokumen, mereka dapat dikirim ke alamat struktur negara, dan sudah ada dokumen akan diproses dengan cara yang sama seperti jika Anda membawanya dengan tangan Anda sendiri. Laporan pajak yang dihasilkan dari Federasi Rusia diterima baik secara reguler maupun melalui email. Bagaimanapun, laporan dibuat dalam perangkat lunak khusus untuk tujuan ini.
instruksi
Langkah 1
Belilah amplop berukuran sedang jika Anda memutuskan untuk mengirim dokumen melalui pos biasa. Amplop kecil tidak akan berfungsi - laporan dilipat menjadi dua dan dikirim dalam amplop berukuran sedang, atau setengah dilipat dan dikirim dalam amplop besar. Jika laporan membutuhkan banyak halaman, maka Anda harus membeli amplop yang lebih besar atau bahkan kiriman paket - jika laporan multi-halaman tidak dapat dilipat. Amplop / parsel dikirim "melalui surat tercatat dengan deskripsi lampiran yang terperinci", daftar itu juga berisi nama organisasi. Alamatnya akan membantu Anda memberi tahu melalui surat, bagaimana dan mengeluarkan inventaris.
Langkah 2
Gunakan kemampuan perangkat lunak akuntansi Anda untuk mengirim laporan yang dihasilkan melalui email. Dalam program, Anda harus memilih jenis pelaporan "Pajak", mengisi secara manual atau mengunduh laporan secara otomatis dari file. Setelah mengklik tombol Periksa dan Kirim, laporan diperiksa untuk kesalahan. Langkah terakhir adalah menyerahkan dokumen. Langkah ini dilakukan dengan mengklik tombol "Kirim laporan" dan mengkonfirmasi di jendela yang muncul untuk mengirim dan menandatangani laporan. Dokumen akan dienkripsi dan dikirim ke kantor pajak melalui email.
Langkah 3
Jika perangkat lunak tidak memiliki fungsi mengirim laporan, alih-alih mentransmisikan, ada fungsi untuk menyimpan laporan sebagai file di hard disk. Yang masih harus dilakukan adalah menulis ulang alamat email kantor pajak dari perincian yang ditentukan dari struktur negara dalam data perangkat lunak, dan mengirim file itu sendiri menggunakan program surat standar apa pun. Laporan dilampirkan sebagai file terlampir, teks surat adalah deskripsi singkat dari dokumen yang akan dikirim, alamatnya adalah alamat email yang telah ditulis sebelumnya untuk menerima laporan untuk kantor pajak.
