Di beberapa organisasi, karena kekhususan kegiatan mereka, karyawan menggunakan mobil pribadi untuk tujuan resmi. Undang-undang menetapkan kewajiban majikan untuk mengkompensasi biaya karyawan untuk menggunakan mobil. Pendaftaran penggunaan kendaraan pribadi karyawan dimungkinkan dengan menghitung kompensasi atau membuat perjanjian sewa kendaraan dengannya.
Itu perlu
- - surat jalan;
- - perjanjian sewa kendaraan;
- - perjanjian penggunaan mobil pribadi untuk tujuan bisnis.
instruksi
Langkah 1
Kewajiban untuk mengkompensasi penggunaan, keausan transportasi pribadi karyawan untuk tujuan kerja dijabarkan dalam Pasal 188 Kode Perburuhan. Ukurannya ditentukan oleh kesepakatan para pihak dan ditentukan dalam kontrak kerja atau perjanjian tambahan untuk itu.
Langkah 2
Untuk menghitung kompensasi, Anda perlu mengeluarkan pesanan yang akan memiliki jumlahnya. Jumlah kompensasi bisa berapa saja, tetapi bermanfaat bagi organisasi untuk menetapkan jumlah yang akan diperhitungkan saat mengenakan pajak atas keuntungan: untuk mobil dengan perpindahan mesin hingga 2000 meter kubik. cm inklusif, kompensasinya adalah 1200 rubel / bulan; lebih dari 2000 meter kubik cm - 1500 rubel / bulan. Semua jumlah yang dibayarkan melebihi tarif ini dikurangkan dari laba bersih.
Langkah 3
Saat mengganti biaya bahan bakar, dipandu oleh perintah Kementerian Transportasi Rusia N AM-23-r, itu berisi norma-norma biaya yang diperhitungkan untuk keperluan pajak. Karyawan harus mengkonfirmasi pengeluaran untuk bensin dengan tanda terima tunai dan waybill.
Langkah 4
Untuk menerima kompensasi, karyawan harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut ke departemen akuntansi: salinan sertifikat kendaraan; penerimaan kas untuk bahan bakar dan bahan lainnya; Tindakan menyelesaikan pekerjaan pada perbaikan mobil; waybill. Bentuk waybill tidak diatur, Anda dapat membuatnya sendiri, tetapi ada beberapa item wajib yang harus ada di dalamnya: nama, tanggal penyusunan, nama organisasi, isi transaksi bisnis (poin kedatangan, keberangkatan karyawan pada siang hari). Waybill dicap dengan stempel organisasi dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab.
Langkah 5
Anda juga dapat membuat perjanjian sewa untuk kendaraan pribadi karyawan. Berdasarkan perjanjian ini, lessor (karyawan) akan memberikan kepada lessee (organisasi Anda) kendaraan untuk penggunaan sementara dan dengan biaya tertentu. Menyusun kontrak secara tertulis, tidak tunduk pada pendaftaran. Dalam hal ini, Anda dapat memasukkan semua biaya yang dikeluarkan berdasarkan perjanjian sewa (perbaikan, suku cadang, bahan bakar dan pelumas) dalam komposisi biaya saat menentukan basis pajak untuk pajak penghasilan.
