Salah satu bentuk utama penilaian personel dan menentukan kesesuaian seorang karyawan suatu perusahaan untuk suatu posisi atau pekerjaan baru adalah sertifikasi. Keteraturan acara ini bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Sebagai aturan, manajemen menyelenggarakan prosedur penting ini setahun sekali. Ini didasarkan pada standar yang dikembangkan dengan mempertimbangkan karakteristik organisasi, tetapi memiliki dasar hukum yang jelas, yang diabadikan dalam undang-undang.
instruksi
Langkah 1
Pengesahan adalah satu-satunya teknik penilaian yang memberi pemberi kerja kesempatan untuk membuat kesimpulan organisasi tentang orang tertentu: untuk meninggalkan posisi sebelumnya, menurunkan peringkat, menaikkan, atau memecat. Perhatikan bahwa pengesahan tidak boleh berorientasi pada fungsi "hukuman" dari setiap sudut pandang: prosedur tujuan utama - merangsang karyawan untuk bekerja lebih efisien dan mencapai hasil yang lebih baik di dalamnya. Sertifikasi ini dirancang untuk mengungkapkan cadangan pertumbuhan profesional karyawan dan lebih lanjut membantu untuk mewujudkan potensi ini.
Langkah 2
Pengesahan (atau sertifikasi) diatur oleh Hukum Federal dan terutama oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Artinya, kesimpulan dan kesimpulan komisi pengesahan akan memiliki kekuatan hukum. Persiapan untuk sertifikasi dimulai dengan penulisan dokumen utama - Perintah dan, di samping itu, Peraturan tentang sertifikasi (harus merupakan lampiran dari Perintah). Nama lain juga dapat diterima sebagai pengganti kata Perintah - Keputusan, Resolusi tentang pengesahan, Perintah.
Langkah 3
Peraturan pengesahan disetujui jika pengesahan dilakukan dalam kaitannya dengan karyawan dari satu perusahaan atau karyawan yang bekerja dalam sistem organisasi yang sama. Ada juga pengesahan antardepartemen, pengesahan pihak ketiga (independen). Komisi Pengesahan dapat memiliki fungsi khusus dan nama lain: Komisi Ahli (memberikan pendapat ahli), Pusat Pengesahan, Komisi Kualifikasi (memberikan kualifikasi). Tetapi salah satu dari badan-badan ini tidak dapat diwakili oleh satu individu atau pengusaha perorangan.
Langkah 4
Jumlah anggota komisi pengesahan mungkin berbeda tergantung pada spesifikasi produksi. Saat melakukan sertifikasi independen, komisi harus terdiri dari setidaknya tiga orang (sesuai dengan "Persyaratan lembaga independen untuk sertifikasi (sertifikasi) personel SDA-13-2009"). Untuk pegawai negeri, standarnya lebih tinggi - setidaknya empat ahli.
Langkah 5
Komisi sertifikasi harus bertindak secara permanen: itu adalah tanda kepatuhan dengan standar internasional dan Rusia. Peraturan Pengesahan wajib memuat informasi: siapa yang melakukan pengesahan; bagaimana komisi sertifikasi perusahaan dibentuk; kategori orang mana yang tunduk pada sertifikasi dan mana yang tidak; bagaimana keputusan dibuat oleh komisi dan bagaimana mereka diimplementasikan. Referensi ke dokumen perusahaan diperlukan: piagam, perjanjian kerja dan kolektif, standar organisasi, deskripsi pekerjaan, peraturan perburuhan internal dan peraturan lokal lainnya.
Langkah 6
Hal terpenting bagi komisi adalah menilai secara memadai pekerjaan orang yang disertifikasi. Untuk ini, anggota komisi harus dikirimi data tentang setiap orang: informasi pribadi dari layanan personalia tentang pendidikan, kualifikasi, pengalaman kerja, dan fakta penting lainnya dari kegiatan profesional; mengingat atasan langsung. Hasil wawancara, tugas ujian, tes kompetitif, tes, data dari survei kolega dan klien tentang pekerjaan orang yang disertifikasi adalah penting (dilakukan dalam bentuk wawancara dan kuesioner). Penilaian kualitas produk, kesimpulan berdasarkan hasil pengamatan langsung dari pekerjaan (termasuk rahasia - seperti belanja misteri di industri jasa).
Langkah 7
Hasil sertifikasi dicatat dalam Protokol.
