Agar pekerjaan menjadi efektif, produktif, dan memberikan kepuasan bagi karyawan dan manajer mereka, tidak cukup hanya memiliki sejumlah profesionalisme - juga sangat penting untuk dapat merencanakan hari kerja, karena organisasi yang benar waktu kerja dapat membantu setiap karyawan untuk mencapai hasil yang tinggi dalam bekerja tanpa konsumsi energi yang berlebihan.
instruksi
Langkah 1
Lakukan pekerjaan Anda tidak dengan kacau, tetapi dengan cara yang terorganisir. Bentuk blok kerja dan bagikan tugas yang Anda tetapkan untuk diri sendiri untuk hari kerja berikutnya. Bagikan tugas sesuai dengan sifat, kompleksitas, dan parameter lainnya.
Langkah 2
Saat Anda bekerja, jangan diganggu atau diganggu. Jika Anda tidak terganggu oleh hal-hal sepele, Anda akan menyelesaikan tugas ini atau itu lebih cepat dan lebih baik, jadi belajarlah untuk tidak mengambil istirahat sejenak, setelah itu Anda harus memasuki kembali suasana kerja, yang membutuhkan waktu.
Langkah 3
Gabungkan pelaksanaan tugas-tugas yang sifatnya serupa menjadi satu blok umum dan tentukan sendiri tugas menyelesaikan blok ini secara keseluruhan, dan hanya setelah itu istirahat sejenak.
Langkah 4
Untuk menyelesaikan blok tugas yang paling penting dan bertanggung jawab, tetapkan jam non-kantor sebelumnya jika Anda berkomunikasi dengan orang-orang di tempat kerja. Tetapkan periode hari kerja tertentu ketika tidak ada yang mengganggu Anda dan tidak ada yang boleh berbicara dengan Anda. Selama waktu ini, pintu kantor Anda harus ditutup, dan Anda dapat melakukan pekerjaan penting dalam keheningan dan kesepian dengan mematikan telepon dan Internet Anda.
Langkah 5
Dalam hal negosiasi diperlukan dalam pekerjaan, rencanakan aturan negosiasi agar seefektif mungkin dengan konsumsi energi seminimal mungkin. Semua aspek yang perlu didiskusikan harus sesuai dalam waktu satu jam - jadwal yang ketat akan membantu Anda menghindari percakapan panjang tentang apa pun.
Langkah 6
Prioritaskan pekerjaan Anda saat Anda menyelesaikannya. Tentukan apa yang perlu dilakukan sesegera mungkin dan tugas mana yang bisa menunggu. Tidak mungkin melakukan semua hal yang ada di hadapan Anda sekaligus, jadi belajarlah untuk mendistribusikannya sesuai dengan kepentingan dan urgensinya. Jika Anda berhasil menyelesaikan tugas yang paling penting selama hari kerja, dan meninggalkan yang lain untuk nanti, Anda tidak akan mengalami stres karena hari itu terbuang sia-sia dan pekerjaan mendesak tetap dibatalkan.
Langkah 7
Serahkan jenis pekerjaan tertentu kepada karyawan Anda dan orang lain, jika memungkinkan. Gunakan pendelegasian wewenang untuk keuntungan dan produktivitas kerja Anda sendiri.
Langkah 8
Jika Anda memiliki tugas yang terlalu banyak di depan Anda yang tidak dapat diselesaikan dalam sekali jalan, bagilah menjadi beberapa tahap dan kerjakan secara berurutan. Tetapkan tenggat waktu penyelesaian pekerjaan untuk diri Anda sendiri, karena hanya Anda yang tahu kerangka waktu apa yang optimal untuk Anda.
Langkah 9
Lakukan tugas pekerjaan terpenting Anda di pagi hari sehingga Anda merasa sukses dan percaya diri sejak menit pertama hari Anda. Selain itu, penting untuk mengetahui pada jam berapa Anda mengalami peningkatan kinerja, dan pada jam berapa Anda mengalami penurunan. Atur hari kerja Anda sesuai dengan siklus ini, dan selama penurunan tenaga kerja, jangan terlibat dalam tugas yang terlalu serius dan kompleks.
