"Mengapa hanya ada 24 jam dalam sehari" adalah ungkapan yang akrab? Tetapi bagaimanapun juga, panjang hari itu sama untuk semua orang, jadi mengapa beberapa orang berhasil bekerja dan beristirahat, sementara yang lain selalu terburu-buru di suatu tempat, tetapi tidak punya waktu untuk melakukan apa pun?
Merencanakan waktu Anda adalah keterampilan yang sangat penting. Belum lama ini, muncul satu disiplin ilmu yang disebut manajemen waktu, yang guru-gurunya mengajarkan bagaimana merencanakan waktu dengan benar dan menjelaskan mengapa itu diperlukan.
Bagaimana merencanakan hari Anda?
Untuk memanfaatkan hari Anda sebaik-baiknya, buatlah rencana tugas untuk malam hari. Penting untuk memperhitungkan semuanya, hingga percakapan telepon dan komunikasi di Internet. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi tugas mana yang memakan waktu.
Bagilah selembar kertas menjadi empat bagian: Penting dan Mendesak, Penting tetapi Tidak Mendesak, Tidak Penting dan Mendesak, dan Tidak Penting dan Tidak Mendesak. Urutkan dan catat aktivitas harian Anda di bagian ini.
Saat menyelesaikan tugas, curahkan seluruh waktu Anda untuk itu sendirian. Jangan mencoba melakukan beberapa hal secara bersamaan, atau itu tidak akan berhasil, atau kualitas pekerjaannya akan lebih buruk.
Manajemen waktu memiliki aturan "Makan katak untuk sarapan". Artinya, hal yang paling penting dan sulit harus dilakukan di pagi hari, bukan berangkat nanti. Pertama, Anda tidak perlu berjalan sepanjang hari, menunggu kerja keras. Dan kedua, tidak akan ada situasi ketika waktu hampir habis, dan pekerjaan belum selesai.
Jaga agar meja Anda tetap rapi. Menemukan kertas yang tepat membutuhkan banyak waktu.
Orang-orang dibagi menjadi "larks" dan "burung hantu". Bergantung pada bioritme Anda, rencanakan tugas-tugas sulit sehingga mereka berada di puncak aktivitas Anda. Ini akan membantu menghemat waktu, karena reaksi dan proses berpikir akan lebih cepat, dan hasilnya akan lebih baik.
Jangan menyetir sendiri, jika Anda punya waktu untuk istirahat, gunakan. Orang yang beristirahat dan segar dapat melakukan lebih banyak lagi.
Mengapa merencanakan hari Anda?
Perencanaan mengajarkan Anda bagaimana mengatur waktu dan hidup Anda secara efektif secara umum. Memiliki waktu untuk menyelesaikan masalah pekerjaan, mencari waktu untuk keluarga dan teman, dan bersantai. Setelah memperoleh kebiasaan merencanakan setiap hari Anda, Anda tidak akan memiliki pertanyaan tentang jumlah jam dalam sehari, dan Anda tidak akan merasa seperti orang yang terdorong.
Merencanakan hari paling baik dilakukan di atas kertas. Akan selalu ada daftar tugas yang jelas di depan mata Anda, yang tidak akan membuat Anda terganggu. Ini juga akan membantu Anda melihat apa yang sudah dilakukan, apa yang tersisa dan berapa banyak waktu yang tersisa.
Menuliskan hal-hal yang diperlukan, Anda tidak perlu lagi menyimpan semuanya di kepala Anda. Pertama, tidak efektif. Kedua, itu akan membebaskan kepala Anda dari kebutuhan untuk terus-menerus memikirkan tugas, agar tidak lupa.
Akhirnya, semua orang sukses merencanakan hari mereka. Ini membantu mereka untuk menjadi lebih sukses dan mencapai lebih banyak.
