Isi dan pelaksanaan dokumen dan kertas bisnis yang menyertai kegiatan perusahaan atau organisasi mana pun diatur oleh dokumen dan standar negara yang relevan. Surat pengantar mengacu pada dokumen bisnis, sehingga harus memenuhi persyaratan desain yang ditetapkan oleh GOST R 6.30-2003.
instruksi
Langkah 1
Surat pengantar dibuat dengan cara yang sama seperti surat biasa. Tulis di kop surat perusahaan Anda, yang berisi nama lengkap, alamat pos, detail, alamat email, faks kontak, dan nomor telepon.
Langkah 2
Di sudut kanan atas, tunjukkan penerima surat, nama keluarga dan inisialnya, posisi yang dipegang, organisasi, alamatnya dan jangan lupa indeks pemukiman di mana ia berada.
Langkah 3
Di baris subjek surat, Anda dapat menunjukkan "Surat pengantar ke dokumentasi yang diteruskan", Anda tidak perlu membuat judul surat. Mulailah dengan alamat tradisional: "Dear…!". Selanjutnya, tulis frasa standar "Kami mengirim Anda …" dan berikan nama umum paket dokumen yang Anda lampirkan surat pengantar ini. Jika perlu, tunjukkan berdasarkan perjanjian atau permintaan apa dokumentasi ini dikirim.
Langkah 4
Surat pengantar juga dapat digunakan untuk korespondensi bisnis biasa. Jika Anda memiliki pesan tambahan untuk penerima ini, Anda dapat menuliskannya di paragraf kedua dan ketiga.
Langkah 5
Tulis kata "Lampiran:" atau "Lampiran:" tergantung pada berapa banyak dokumen yang akan dilampirkan pada surat ini. Jika dokumen dalam bentuk tunggal, maka setelah titik dua berikan namanya, tunjukkan berapa lembar dokumen dan berapa banyak salinan yang dikirim.
Langkah 6
Jika ada beberapa dokumen, maka daftarnya harus dibuat sebagai daftar bernomor, setiap nomor harus ditulis pada baris baru. Setelah digit nomor, tunjukkan nama dokumen, jumlah lembar dan salinannya.
Langkah 7
Tanda tangani surat itu oleh pejabat yang berwenang menandatangani surat-surat itu, membubuhkan tanda tangannya dan mengesahkannya dengan stempel perusahaan.
Langkah 8
Di bagian bawah, pastikan untuk menunjukkan pelaksana surat pengantar ini, nama belakangnya, inisial, dan nomor telepon kontak.
