Perlu membuat laporan tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Hanya beberapa langkah yang akan membantu Anda untuk tidak menunda kasus dan menyerahkan laporan tepat waktu.
instruksi
Langkah 1
Ada banyak jenis laporan. Mulailah dengan mendefinisikan keunikan laporan. Mungkin saja ada formulir standar untuk laporan Anda. Mungkin, beberapa rekan dan kenalan Anda telah menghadapi kebutuhan untuk menyiapkan laporan tersebut dan akan dapat membantu Anda dalam menyusun laporan. Bentuk standar laporan akan memudahkan pekerjaan dan akan membantu Anda untuk tidak melewatkan beberapa nuansa.
Langkah 2
Buat daftar pertanyaan yang harus dijawab oleh laporan. Bayangkan calon pembaca laporan Anda. Bayangkan dalam bentuk apa yang nyaman bagi Anda untuk melihat laporan sebagai gantinya. Jawab pertanyaan: “Apa yang menarik minat pembaca? Apa yang tidak dia ketahui dan ingin dia ketahui?"
Langkah 3
Susun struktur laporan Anda. Berikan perhatian khusus pada logika presentasi. Pembaca seharusnya tidak memiliki pertanyaan "Untuk apa bagian ini?" Struktur laporannya mirip dengan dinding rumah yang dibangun: ketika tata letak dipilih dengan benar, pengisiannya dilakukan secara alami, tanpa keraguan yang menyakitkan.
Langkah 4
Isi struktur laporan dengan informasi yang diperlukan. Berikan lebih banyak fakta dan data spesifik. Setelah membaca laporan, seharusnya tidak ada perasaan banyak "air" dalam teks. Ingatlah bahwa gambar, diagram, dan grafik membuat laporan lebih menarik dan jelas. Encerkan teks kering dengan mereka. Jika memungkinkan, susun dan gabungkan informasi menggunakan tabel.
