Bergantung pada jenis inventaris, ada tiga jenis tindakan (disetujui oleh Keputusan Goskomstat Rusia tanggal 18.08.1998 No. 88), diisi setelah inspeksi: INV-1 - daftar inventaris aset tetap, INV- 1a - daftar inventaris aset tidak berwujud, INV-3 - daftar inventaris barang inventaris.
instruksi
Langkah 1
Untuk melakukan inventarisasi aset tetap (gedung, perangkat mesin dan peralatan, kendaraan, peralatan, komputer, inventaris produksi) menggunakan bentuk tindakan INV-1.
Langkah 2
Sebelum memulai cek, ambil dari orang yang bertanggung jawab secara material tanda terima untuk transfer semua dokumen yang terkait dengan objek yang diperiksa ke departemen akuntansi. Tanda terima ini adalah halaman judul dari seluruh tindakan.
Langkah 3
Isi bidang berikut: "Tanggal" - tunjukkan tanggal inventaris, "Operasi" - apa yang sebenarnya dilakukan, "Gudang" - tampilkan gudang tempat inventaris dilakukan. Di bidang "MOL", tunjukkan orang yang bertanggung jawab secara material untuk gudang ini. Pada kolom "Bagian Gudang" - tuliskan nama divisi gudang tempat dilakukan proses verifikasi.
Langkah 4
Di inventaris, isi bidang "Ketersediaan aktual". Menunjukkan jumlah sebenarnya dari item persediaan. Jika objek ditemukan yang tidak ada informasinya, sertakan dalam inventaris fakta tidak adanya informasi tambahan. Membuat persediaan secara terpisah untuk kelompok produksi dan non produksi. Isi akta dalam rangkap dua, dengan tanda tangan masing-masing anggota komisi inventaris. Komite inventaris terdiri dari setidaknya tiga orang: perwakilan dari departemen akuntansi, orang yang bertanggung jawab secara material, dan perwakilan dari divisi ketiga (misalnya, departemen penjualan). Transfer satu salinan akta ke departemen akuntansi, dan serahkan yang kedua ke orang yang bertanggung jawab secara finansial.
Langkah 5
Saat memeriksa aset tidak berwujud, faktur formulir INV-1a diisi. Algoritma untuk mengisi formulir sama dengan untuk inventarisasi aset tetap. Buat dua salinan. Transfer satu ke departemen akuntansi, yang kedua ke orang yang bertanggung jawab atas keamanan dokumen yang mengonfirmasi hak organisasi untuk menggunakan aset tidak berwujud. Jika, selama pemeriksaan, ditemukan aset tidak berwujud yang tidak ada datanya dalam laporan akuntansi, masukkan dalam daftar inventaris.
Langkah 6
Untuk mencerminkan ketersediaan aktual item inventaris (barang, barang jadi, stok produksi, stok lainnya), gunakan formulir INV-3. Ikuti langkah yang sama untuk mengisi seperti pada dua formulir pertama.
