Jadwal diperlukan terutama untuk organisasi yang kompeten dari pekerjaan dan waktu istirahat masing-masing karyawan. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur informasi shift Anda dan mencegah kebingungan.
instruksi
Langkah 1
Grafik dapat digambar secara manual, serta menggunakan program yang dirancang khusus untuk ini. Pada prinsipnya, jika jumlah personel dalam organisasi kecil, maka cukup menggunakan kecerdikan dan menggunakan perhitungan matematis sederhana untuk mencatat keluarnya karyawan perusahaan pada selembar kertas. Mudah dinavigasi jika pekerjaan semua staf tunduk pada satu jadwal, misalnya, dari Senin hingga Jumat dari pukul 9:00 hingga 18:00. Dalam situasi ini, Anda dapat melakukannya tanpa jadwal sama sekali.
Langkah 2
Pada perusahaan yang memiliki hari kerja panjang lebih dari 8-9 jam, lebih baik menggunakan jadwal “rolling” dengan hari libur mengambang. Opsi paling populer adalah 2/2 atau 3/3. Kadang-kadang, bagaimanapun, ada juga minggu demi minggu, tetapi format ini digunakan di beberapa perusahaan, karena produktivitas tenaga kerja turun drastis selama 5-6 hari karena akumulasi kelelahan pekerja. Untuk keberhasilan implementasi skema di atas, perlu bahwa jumlah karyawan di perusahaan harus sama dengan jumlah genap, jika ada kebutuhan untuk kehadiran konstan seseorang di wilayahnya.
Langkah 3
Di perusahaan 24 jam untuk karyawan lini, jadwal kerja yang membagi semua staf ke dalam shift diterapkan. Sebagai aturan, di sini tidak mungkin dilakukan tanpa skema 2/2. Biasanya salah satu dari dua opsi dipilih: • 2 hari sehari, 2 hari libur, 2 hari semalam, 2 hari libur, dll. • 1 - di malam hari, 1 - sehari, 2 hari libur, dll. Skema pertama dianggap paling efektif, karena karyawan memiliki cukup waktu untuk beristirahat dan memulihkan diri. Dalam kasus kedua, hari libur pertama setelah malam kerja dihabiskan untuk tidur. Faktanya, karyawan sepenuhnya beristirahat hanya pada hari kedua, dan pada hari ketiga dia pergi bekerja dan siklus itu berulang. Namun, pilihan jadwal ini paling nyaman bagi siswa yang menggabungkan pekerjaan dengan studi di departemen penuh waktu atau malam.
Langkah 4
Jika di lembaga 24 jam dimungkinkan untuk membagi staf menjadi 7 shift, dan sebagian besar orang, karena sifat kegiatan mereka, harus hadir di tempat kerja pada malam hari, maka Anda dapat menggunakan skema 5/2. Ini terlihat seperti ini: 2 malam (dari 21:00 hingga 8:00), malam (dari 18:00 hingga 22:00), siang (dari 16:00 hingga 22:00), pagi (dari 8:00 hingga 16: 00). Jadi, setiap karyawan bekerja sesuai undang-undang 40 jam seminggu, sementara 2 shift keluar secara bersamaan di malam hari.
Langkah 5
Dimungkinkan juga untuk menjadwalkan jadwal dalam dua hari, dan dengan jumlah personel yang cukup, dapat diatur dalam tiga hari. Opsi ini digunakan terutama di bidang keamanan. Tetapi jika direncanakan untuk menggunakannya, maka kita tidak boleh melupakan jam istirahat yang ditentukan dalam shift, yang ditetapkan oleh hukum. Oleh karena itu, setidaknya satu orang "ekstra" pada shift harus tetap ada.
