E-mail adalah pendamping yang sangat diperlukan dalam pekerjaan perusahaan. Dengan bantuannya, mereka bernegosiasi, menarik dan memberi tahu pelanggan, bertukar dokumen, dll. Sekarang sangat bergengsi untuk memiliki surat perusahaan Anda sendiri. Untuk membuatnya, Anda perlu membeli domain, menentukan server yang akan mendukung domain, membuat kotak masuk, dan mulai menggunakannya.
Diperlukan
- - domain;
- - beberapa server;
- - kotak surat elektronik;
- - Gabung.
instruksi
Langkah 1
Surat perusahaan adalah pilihan ideal untuk melayani sistem surat perusahaan. Seringkali nama domain datang sebagai bagian dari kontrak hosting situs. Tetapi jika Anda tidak memiliki halaman sendiri di Internet, untuk membuatnya, belilah nama domain dari pencatat DNS (Domain Name System) dan ubah ke alamat server tertentu yang memproses situs web atau email Anda.
Langkah 2
Sekarang banyak perusahaan yang terlibat dalam pendaftaran nama domain, pilih mana yang paling cocok untuk Anda dari segi harga dan kualitas layanan. Biaya domain tergantung pada zonanya dan mulai dari 600 rubel. Saat mendaftar, tentukan server yang akan mendukung domain - Anda memerlukan setidaknya dua di antaranya (satu primer dan beberapa sekunder). Juga putuskan server mana yang akan memproses dan menyimpan informasi.
Langkah 3
Pada saat yang sama, perhatikan jumlah pengguna (bila ada kurang dari 15, lebih baik menggunakan hoster eksternal, ketika lebih dari 50 - diinginkan untuk memiliki server sendiri), keberadaan server dan kemungkinan layanan server surat yang memenuhi syarat oleh personel perusahaan. Jika Anda dapat memiliki server sendiri, maka biaya untuk membayar domain dan lalu lintas akan mulai dari 600 rubel per tahun. Anda dapat membuka email di situs web Anda sendiri, dan jika Anda tidak lagi membutuhkannya, daftarkan domain tanpa situs web. Maka surat akan berfungsi, meskipun situs itu sendiri tidak.
Langkah 4
Bila Anda tidak dapat mengotak-atik server Anda sendiri, belilah layanan server virtual dari pencatat nama domain Anda. Harga untuk layanan ini mulai dari 120 rubel per bulan. Dalam hal ini, penyedia layanan akan mengambil alih semua pekerjaan pemeliharaan dan konfigurasi server.
Langkah 5
Banyak perusahaan yang terlibat dalam hosting eksternal: tugas Anda adalah memilih opsi yang paling optimal di antara mereka. Setelah Anda membeli domain, buat kotak surat di dalamnya dengan nama pengguna apa saja dan masukkan kata sandi. Saat membuat email perusahaan, jangan tergiur dengan harga yang terlalu murah, karena biasanya biaya layanan sebanding dengan kualitas layanan.
