Dokumen yang benar adalah bagian integral dari dokumen yang benar. Keadaan pekerjaan kantor saat ini sedemikian rupa sehingga untuk sepenuhnya menguasai semua seluk-beluk penanganan dokumen, diperlukan untuk menyelesaikan kursus khusus, dengan mempertimbangkan bahwa dokumen dibagi menjadi berbagai jenis.
instruksi
Langkah 1
Pekerjaan kantor, misalnya, departemen personalia suatu perusahaan, dapat berbeda secara signifikan dari akuntansi dan manajemen.
Dengan demikian, setiap departemen perusahaan memiliki perputaran dokumentasinya sendiri, dan, karenanya, pendaftaran dokumen tersebut disajikan dengan aturan khusus untuk pendaftaran dan akuntansi.
Langkah 2
Sistem akuntansi dirancang sedemikian rupa sehingga bagian dari dokumen perusahaan harus dibuat sesuai dengan GOST yang disetujui, dan bagian yang beredar bebas dibuat atas kebijaksanaan manajemen perusahaan.
Langkah 3
Semua dokumen yang diterima oleh perusahaan dicatat dalam jurnal khusus korespondensi masuk, nomor tertentu (nomor seri) diberikan ke dokumen, kemudian ditujukan kepada manajemen perusahaan, yang memutuskan nasib selanjutnya. Jika dokumen tersebut berisi persyaratan khusus, bersifat informasional, maka dokumen tersebut dikirim dengan visa kepala kepada orang tertentu, baik untuk pelaksanaan atau untuk informasi. Jika eksekusi diperlukan, kepala, dengan menyetujui dokumen, memiliki hak untuk menetapkan tenggat waktu untuk eksekusi, tetapi tidak kurang dari yang ditentukan oleh dokumen itu sendiri. Kontraktor menerima dokumen dan menandatangani dalam jurnal korespondensi masuk untuk penerimaannya.
Langkah 4
Dokumen keluar juga dicatat dalam jurnal khusus dokumen keluar dengan pemberian nomor urut.
Langkah 5
Sebagai aturan, semua dokumentasi dibagi menjadi dokumen sirkulasi internal dan dokumen sirkulasi eksternal, oleh karena itu, dalam produksi, dua jurnal pendaftaran dimasukkan untuk dokumen masuk dan dua untuk dokumen keluar.
Langkah 6
Sistem akuntansi semacam itu memungkinkan Anda untuk mengontrol jalannya dokumen, baik di luar perusahaan maupun di dalamnya, serta memeriksa pelaksanaannya.
Langkah 7
Dokumen yang terkait dengan kegiatan perusahaan, misalnya, pesanan untuk personel, pesanan umum, dicatat dan dicatat secara terpisah. Secara umum, banyak perusahaan besar mempraktikkan sistem akuntansi terpisah dari dokumen yang berkaitan dengan departemen dan layanan tertentu, terutama ketika setiap departemen memiliki orang terkait yang terlibat dalam pekerjaan kantor.
