Furnitur yang ada di neraca suatu perusahaan atau organisasi tidak bisa dibuang begitu saja. Pertama, Anda perlu menghapus furnitur dari keseimbangan, yaitu, hapus. Dan ini membutuhkan alasan yang baik dan paket dokumen yang disusun dengan benar.
Setiap perabot memiliki nomor inventaris. Ini bisa menjadi nomor terpisah untuk item bernilai tinggi, atau satu nomor untuk sekelompok item dengan nilai kecil. Sebagai aturan, setahun sekali, inventaris dilakukan di perusahaan, yaitu, memeriksa furnitur yang tersedia, membandingkan jumlah furnitur yang sebenarnya dengan yang dinyatakan dalam daftar inventaris. Daftar inventaris disediakan oleh akuntan perusahaan, yang melakukan inventarisasi.
Umur rata-rata furnitur modern adalah 5 tahun. Setelah waktu ini, furnitur dapat dihapus dari neraca perusahaan. Juga, furnitur yang menjadi tidak dapat digunakan karena pelanggaran kondisi operasi dapat dihapuskan. Selain itu, furnitur memiliki masa garansi, setelah itu juga dapat dihapuskan, jika ada alasan bagus untuk ini.
Untuk menghapus furnitur, kepala perusahaan menunjuk komisi dengan pesanan khusus. Komisi semacam itu biasanya ditunjuk untuk jangka waktu hingga 1 tahun. Komisi ini mengadakan pertemuan untuk mempertimbangkan masalah dekomisioning furnitur. Dalam konfirmasi pertemuan komisi, protokol dibuat. Risalah rapat komisi untuk pelepasan aset tetap harus menunjukkan:
- nama lengkap perusahaan;
- ketua dan susunan komisi;
- agenda: penghapusan aset keuangan;
- daftar persediaan perusahaan yang akan dihapus bukunya dengan mencantumkan nomor persediaan, jumlahnya;
- hasil pemungutan suara: jumlah suara setuju, jumlah suara menentang, dengan suara bulat, dll.;
- keputusan komisi.
Setiap anggota komisi harus membubuhkan tanda tangan pribadi di bawah data yang dimasukkan ke dalam dokumen.
Selain risalah rapat komisi, paket dokumen penghapusan perabot meliputi akta cacat, akta penghapusan aset non keuangan dan laporan penilaian.
Tindakan cacat juga menunjukkan nama lengkap perusahaan, nama keluarga dan inisial kepala perusahaan, komposisi komisi, nama aset tetap yang disajikan untuk penghapusan, serta alasan penghapusan. mati. Alasan tersebut termasuk cacat yang muncul selama operasi jangka panjang:
- deformasi bingkai logam;
- efek korosi yang tidak dapat diubah pada elemen logam furnitur;
- retak, delaminasi, pembengkakan, deformasi bagian kayu furnitur;
- kelelahan, kerusakan kain pelapis furnitur;
- pembentukan air mata, lecet;
- pembentukan noda yang tidak dapat dilepas pada kayu, bagian logam dari furnitur, serta pada kain pelapis furnitur berlapis kain;
- penyok, kempa bahan cetakan;
- keripik, goresan, retakan pada permukaan kerja;
- hilangnya sifat estetika;
- kerusakan pengencang, engsel pintu, cacat pada sambungan paku, retaknya pasak kayu, melonggarnya sambungan simpul, dll.
Juga, tindakan penilaian aset tetap harus dibuat, yang mencerminkan informasi tentang pemborosan yang diperoleh sebagai akibat dari pelepasan yang dapat mendatangkan pendapatan bagi perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah keripik dan besi tua. Tindakan tersebut menunjukkan jumlah bahan yang diterima, harga dan total biayanya.
Tindakan penghapusan aset tidak berwujud, yang dibuat pada formulir standar, menunjukkan:
- nama aset tetap yang disajikan untuk dihapusbukukan,
- nomor inventaris,
- tahun komisioning,
- jumlah bulan operasi,
- jumlah unit aset tetap,
- nilai buku aset tetap,
- Nama Bisnis,
- nama penanggung jawab keuangan.
Dalam akta cacat, akta penilaian dan akta penghapusan, anggota komisi harus membubuhkan tanda tangan pribadi dengan transkrip.
Paket lengkap dokumen untuk penghapusan furnitur perusahaan, termasuk risalah rapat komisi, tindakan cacat, tindakan penilaian, tindakan penghapusan aset non-keuangan, ditandatangani oleh semua anggota komisi, ketua komisi, dengan stempel perusahaan diserahkan ke departemen akuntansi perusahaan, di mana keputusan akhir dibuat dan dikirim ke ketidakcocokan furnitur dihapus dari neraca perusahaan.
