Di beberapa organisasi, ada kalanya kepala akuntan pergi karena alasan apa pun. Kemudian manajer mempekerjakan yang baru. Secara alami, sebelum mulai bekerja, seorang karyawan baru harus menerima dokumen. Urutan prosedur ini tidak ditetapkan di mana pun, tetapi, bagaimanapun, perawatan harus dilakukan. Bagaimana Anda bisa menerima dokumentasi tanpa merugikan diri sendiri?
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu mendapatkan informasi tentang siapa yang akan menyerahkan dokumen. Ada kasus ketika kepala akuntan tidak lagi di tempat kerja, maka semuanya harus diambil dari kepala atau wakil kepala akuntan. Dengan tidak adanya karyawan yang sebelumnya bekerja, Anda berhak untuk tidak menandatangani sertifikat penerimaan. Itu disusun dalam bentuk apa pun.
Langkah 2
Setelah itu, kepala perusahaan harus mengeluarkan perintah untuk penunjukan kepala akuntan baru. Pesanan juga harus menentukan dari jam berapa Anda akan mengambil tugas kepala akuntan, misalnya, Anda akan memiliki hak untuk menandatangani, dll.
Langkah 3
Anda juga perlu membiasakan diri dengan data di komputer, membandingkan beberapa di antaranya dengan pembawa kertas, misalnya, dengan buku penjualan. Setelah itu, klarifikasi data apa yang harus Anda masukkan.
Langkah 4
Terkadang ada beberapa data di basis komputer, tetapi di atas kertas sama sekali berbeda. Saldo sepenuhnya dikompilasi dari "langit-langit". Dalam hal ini, semua ini harus didiskusikan dengan manajer, karena pemulihan pangkalan adalah proses yang sangat memakan waktu dan mahal. Apakah bos Anda setuju untuk memberi Anda bonus untuk ini? Bagaimanapun, perlu untuk memperingatkan tentang kemungkinan masalah dengan otoritas pajak, jika tidak semua "petinggi" dapat terbang ke arah Anda.
Langkah 5
Solusi yang sangat baik adalah jika, sebelum kepala akuntan berhenti, audit lulus, tetapi, sebagai suatu peraturan, manajer tidak terburu-buru untuk melaksanakannya.
Langkah 6
Dokumen yang digunakan dalam pemindahan perkara adalah akta akseptasi dan pemindahan. Ini mencatat semua nama dokumen, jumlah folder, register, majalah, keadaan database di komputer dan lain-lain.
Langkah 7
Jika kampanye besar dan memiliki seluruh staf akuntan, maka tidak pantas untuk mentransfer semua dokumen secara mutlak, misalnya, jika ada akuntan yang hanya berurusan dengan gaji, maka tidak layak untuk mentransfer dokumentasi pembayaran.
Langkah 8
Tugas kepala akuntan adalah menyimpan catatan manajemen, pajak dan akuntansi, untuk menyampaikan laporan. Dari sini dapat disimpulkan bahwa perlu untuk mentransfer hanya dokumen-dokumen yang menjadi tanggung jawab kepala akuntan. Tentu saja, Anda dapat membiasakan diri dengan dokumen lain, sehingga untuk berbicara, untuk ketenangan pikiran Anda sendiri.
Langkah 9
Anda juga harus memastikan untuk membiasakan diri dengan pemeliharaan basis moneter, yaitu, periksa data, pastikan tersedia dan lihat keadaan buku cek, rekening giro. Selain akuntan, kasir harus menandatangani tindakan menerima dan mengirimkan dokumen tentang transaksi moneter.
Langkah 10
Semua dokumen untuk 5 tahun terakhir harus diterima. Jika organisasi tidak melakukan pemeriksaan di tempat selama 3 tahun, Anda perlu memeriksa dokumen dengan sangat hati-hati untuk periode ini. Jika kesalahan ditemukan, perbaiki, jika perlu, kirimkan deklarasi yang diperbarui. Tetapi lakukan semua ini dengan memberi tahu kepala organisasi tentang situasinya.
