Bagaimana Cara Menghitung Waktu Absensi Yang Tepat?

Bagaimana Cara Menghitung Waktu Absensi Yang Tepat?
Bagaimana Cara Menghitung Waktu Absensi Yang Tepat?

Video: Bagaimana Cara Menghitung Waktu Absensi Yang Tepat?

Video: Bagaimana Cara Menghitung Waktu Absensi Yang Tepat?
Video: Cara Menghitung Jam Absensi Karyawan Berbasis Excel 2024, November
Anonim

Ketidakhadiran adalah salah satu alasan pemecatan karyawan "berdasarkan pasal". Kode Perburuhan dengan jelas mendefinisikan apa itu ketidakhadiran. Namun, apa yang harus dilakukan jika karyawan tersebut tidak masuk kerja tepat selama 4 jam atau waktu makan siang jatuh selama ketidakhadiran?

Bagaimana cara menghitung waktu absensi yang tepat?
Bagaimana cara menghitung waktu absensi yang tepat?

Mengingat undang-undang dengan jelas menyatakan bahwa ketidakhadiran harus berlangsung lebih dari 4 jam, ketidakhadiran seorang karyawan selama tepat empat jam (atau kurang) bukanlah ketidakhadiran. Artinya, jika karyawan tidak masuk kerja dari jam 2 siang sampai jam 6 sore, pemecatan karena absen akan salah.

Dalam hal makan siang termasuk pada jam 4 karena tidak ada waktu kerja, tidak mungkin untuk memecat ketidakhadiran, karena makan siang pada jam kerja tidak termasuk dan dibayar, dan menurut undang-undang, ketidakhadiran adalah tidak adanya seorang karyawan selama hari kerja atau shift (klausul "a" Klausul 6, Bagian 1, Pasal 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, makan siang dikurangi saat menghitung waktu absen. Misalnya seorang karyawan tidak hadir selama 4 jam 10 menit, tetapi selama ketidakhadirannya ada 1 jam makan siang, oleh karena itu dia hanya absen 3 jam 10 menit selama jam kerja, dan ini bukan ketidakhadiran.

Jika karyawan tidak masuk lebih dari 4 jam waktu kerja, tetapi beberapa waktu jatuh sebelum makan siang, dan beberapa setelahnya, pemecatan karena ketidakhadiran cukup dapat diterima, karena waktu ketidakhadiran tidak terganggu oleh istirahat makan siang. Artinya, waktu ketidakhadiran karyawan sebelum dan sesudah makan siang harus dijumlahkan, dan jika akibat penambahan tersebut diperoleh lebih dari 4 jam, karyawan tersebut dapat dipecat karena absen.

Namun, jika lamanya hari kerja tidak ditentukan dengan jelas untuk karyawan, maka pada prinsipnya dia tidak dapat melakukan absensi, karena tidak ada yang ditentukan pada periode berapa dia harus bekerja.

Majikan dapat dengan tepat menganggap ketidakhadiran karyawan pada kursus penyegaran, karena periode pelatihan tersebut mengacu pada waktu kerja, karena termasuk dalam masa kerja dan dibayar oleh majikan.

Direkomendasikan: