Rapat tidak hanya dapat mengubah cara kerja bisnis, tetapi juga dapat memengaruhi karier Anda. Jangan berpikir bahwa tidak ada yang tertarik dengan pendapat Anda, andalkan kekuatan Anda. Bersiaplah untuk acara tersebut dan itu dapat mengubah prospek karir Anda secara drastis.
instruksi
Langkah 1
Persiapkan rapat dengan cermat jika Anda mengetahui topik tersebut sebelumnya. Anda harus siap untuk setiap pertanyaan yang berkaitan dengan bidang aktivitas Anda. Bahkan jika Anda berpikir bahwa tidak ada yang akan meminta pendapat Anda, siapkan beberapa ide dan saran yang bagus. Mengambil bagian aktif dalam pertemuan adalah kesempatan yang baik untuk dipromosikan.
Langkah 2
Rencanakan waktumu. Jika Anda memahami bahwa rapat mungkin tertunda, dan Anda memiliki rapat penting, beri tahu orang yang menunggu Anda terlebih dahulu. Anda hanya akan dapat pergi jika hasil negosiasi memiliki prioritas lebih tinggi bagi perusahaan daripada masalah yang didiskusikan rekan kerja. Namun, bos harus diperingatkan tentang ini sebelumnya. Matikan suara telepon Anda selama rapat atau nyalakan mesin penjawab Anda untuk menghindari percakapan atau gangguan.
Langkah 3
Buat rencana yang jelas dan sertakan fakta sebanyak mungkin jika Anda perlu menyiapkan laporan. Anda harus memberi tahu sebanyak mungkin tentang masalah yang sedang dibahas, sambil bertemu sesegera mungkin. Pembicaraan panjang dan membosankan tidak menyenangkan siapa pun, bahkan jika masalahnya sangat akut. Agar lebih jelas, buatlah jadwal atau siapkan presentasi. Tugas Anda adalah mempertimbangkan masalah sejelas mungkin dan menemukan cara untuk menyelesaikannya. Karena itu, cobalah untuk spesifik dan logis dalam cerita Anda.
Langkah 4
Jangan biarkan diri Anda terganggu. Jika Anda ditanyai pertanyaan atau Anda sendiri yang memutuskan untuk angkat bicara, dan seorang rekan mencoba menyela Anda, pastikan untuk melanjutkan, tetapi angkat suara Anda sedikit atau hentikan orang tersebut dengan isyarat. Jangan takut untuk mengungkapkan sudut pandang Anda jika Anda memahami validitas komentar Anda. Ingatlah bahwa Anda memiliki hubungan yang sama dengan perusahaan seperti semua karyawan lainnya, terlepas dari posisi mereka. Tetapi Anda, untuk bagian Anda, tidak membiarkan diri Anda mengganggu lawan Anda.
Langkah 5
Jangan mencoba menarik perhatian atasan Anda dengan cara apa pun. Anda hanya perlu berbicara di rapat jika Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang kasus tersebut. Kritik yang tidak masuk akal terhadap lawan tidak akan menghasilkan sesuatu yang baik, dan Anda tidak akan mencapai persetujuan manajemen dengan metode ini. Jika Anda menyadari bahwa atasan Anda memberikan saran yang tidak membangun, jangan takut untuk menolak. Namun, ingatlah untuk menunjukkan kesalahan dengan cara yang bijaksana, hanya dengan mengklarifikasi informasi. Agar tidak menciptakan situasi konflik, tetapi untuk meyakinkan manajer, ajukan beberapa pertanyaan yang akan membawanya ke pandangan yang berbeda tentang masalah tersebut. Omong-omong, kehadiran atasan Anda juga seharusnya tidak menghalangi Anda untuk berbicara, karena pertemuan adalah semacam bentuk umpan balik dengan bawahan.
