Jika Anda terus-menerus kekurangan hari kerja dan Anda terus-menerus dipaksa untuk bekerja dalam mode darurat dan tetap setelah bekerja untuk menyelesaikan sesuatu, maka Anda harus menganalisis situasi ini. Kemungkinan ini tidak terjadi karena Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Alasan untuk ini mungkin karena Anda tidak tahu bagaimana mengatur perencanaan individu waktu kerja Anda.
instruksi
Langkah 1
Tidaklah cukup untuk menguraikan sendiri daftar hal-hal yang akan Anda lakukan dalam sehari. Rencana individu harus dibuat dengan mempertimbangkan fakta bahwa kinerja Anda berubah di siang hari dan, misalnya, di pagi hari dan pada jam-jam tertentu di sore hari, itu maksimal. Anda mengenal diri Anda lebih baik, jadi kenali periode peningkatan kinerja ini. Pertimbangkan dalam rencana tugas-tugas harian yang harus Anda selesaikan pada waktu yang disepakati secara ketat.
Langkah 2
Tinjau daftar tugas harian Anda dan prioritaskan yang membutuhkan fokus maksimal. Jadwalkan mereka untuk jam-jam itu ketika Anda dapat membanggakan kinerja tinggi. Cobalah untuk menggunakannya seproduktif mungkin dan hilangkan gangguan, tetap fokus dan minta rekan kerja Anda untuk tidak mengalihkan perhatian Anda.
Langkah 3
Bentuk tugas besar dan serupa ke dalam blok, ini akan membantu Anda untuk tidak membuang waktu untuk membangun kembali. Organisasi kerja seperti itu berdasarkan prinsip "konveyor" akan berkontribusi pada penggunaan waktu kerja yang lebih efisien. Saat mengubah aktivitas, istirahatlah - minum teh atau mengalihkan perhatian selama beberapa menit untuk "membebaskan" kepala Anda.
Langkah 4
Jika Anda sedang mengerjakan proyek besar dan jangka panjang, sebaiknya Anda tidak menundanya sampai nanti. Sertakan pekerjaan itu dalam rencana harian Anda dan lakukan beberapa pekerjaan itu setiap hari. Setelah beberapa saat, Anda akan menerima beberapa hasil nyata yang akan berfungsi sebagai insentif untuk menyelesaikan tahapan yang tersisa. Dengan demikian, Anda akan menghilangkan situasi darurat dan menghilangkan penyebab kegugupan dan stres.
Langkah 5
Dalam hal pesanan tidak memiliki tenggat waktu tertentu, maka instal sendiri dan kerjakan implementasinya secara sistematis. Kasus-kasus yang dapat diselesaikan dengan cepat, lakukan segera - lagipula, Anda masih berkenalan dengan mereka sebelumnya. Jika memungkinkan, segera setelah membaca surat bisnis atau membiasakan diri dengan pesanan, berikan jawaban atau selesaikan pesanan.
