Rapat perencanaan di perusahaan mana pun, pada kenyataannya, adalah diskusi tentang tugas produksi saat ini, laporan tentang pekerjaan yang dilakukan untuk periode saat ini, diskusi tentang keadaan darurat. Rapat perencanaan harus dihadiri oleh kepala departemen senior dan kepala atau wakil kepala perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Awali pertemuan dengan membahas pencapaian tugas pada pertemuan sebelumnya. Kepala departemen pada gilirannya harus melaporkan pekerjaan yang dilakukan, tentang kesulitan tak terduga yang muncul dan tentang kemudahan servis peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
Langkah 2
Tahap selanjutnya dari rapat perencanaan adalah membahas keadaan darurat dan insiden luar biasa di perusahaan. Topik ini dibahas untuk setiap departemen secara terpisah, dan proposal dibuat tentang metode untuk menghilangkan situasi ini.
Langkah 3
Topik bonus dan insentif untuk karyawan dibahas. Besaran uang bonus ditentukan untuk setiap unit struktural berdasarkan hasil pekerjaan pelaporan yang dilakukan selama periode waktu tertentu. Setiap kepala unit struktural memutuskan sendiri berapa banyak remunerasi yang akan diterima setiap karyawan.
Langkah 4
Selanjutnya, kepala atau wakil kepala perusahaan berbicara. Tugas saat ini ditetapkan untuk periode berikutnya, penilaian pekerjaan setiap unit struktural diberikan dan rekomendasi untuk peningkatan kualitas dan kuantitas pekerjaan. Teguran dan peringatan diberikan untuk kinerja yang buruk dan kinerja yang buruk.
Langkah 5
Segala sesuatu yang dikatakan dalam rapat perencanaan dimasukkan ke dalam protokol tersendiri dan digariskan oleh masing-masing kepala unit struktural.
Langkah 6
Rencana dan tugas untuk periode saat ini dimasukkan dalam baris terpisah dalam catatan pemimpin dan risalah rapat.
Langkah 7
Di akhir rapat perencanaan, kepala perusahaan berharap semua orang berhasil bekerja dan menetapkan tanggal dan waktu untuk rapat berikutnya.
Langkah 8
Beberapa perusahaan tidak menetapkan tanggal dan waktu untuk rapat perencanaan. Mereka secara ketat didefinisikan dalam piagam perusahaan.
