Manajemen waktu adalah topik yang populer saat ini, ketika jumlah informasi yang diterima sangat besar, dan 24 jam sehari terus terang tidak cukup untuk memprosesnya. Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan alat paling efektif yang memungkinkan Anda merencanakan waktu dan mengikuti tidak hanya pekerjaan, tetapi juga istirahat.
Setiap orang berputar dengan cara mereka sendiri sebaik mungkin dan kadang-kadang bahkan tidak menyadari bahwa beberapa membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang dia inginkan. Terdengar akrab? Maka perlu untuk membangun sistem untuk bekerja dengan tugas, dan untuk ini dunia kita penuh dengan alat. Berikut adalah yang paling efektif.
Alat #1 Semua dalam tumpukan
Seseorang lebih suka menggunakan gadget dalam proses perencanaan, seseorang bersahabat dengan kertas. Siapa pun Anda, ambil/buka selembar kertas kosong dan tulis di atasnya semua, semua urusan dan tugas Anda. Daftar tersebut akan mencakup baik yang harus segera diselesaikan, dan yang tenggat waktu (tenggat waktu) tidak segera datang. Namun, semuanya harus ditulis.
Alat # 2. Parsing menurut "kotak"
Tentu saja, daftar tugas yang sangat banyak dapat membuat siapa pun mengalami depresi. Tapi jangan putus asa! Hal pertama yang harus dilakukan dengan daftar tugas yang sudah jadi adalah membongkarnya menjadi "kotak", nama masing-masing akan memuat nama bidang aktivitas Anda (misalnya, "rumah, keluarga", "pekerjaan ", "freelance", "kediaman musim panas", dll.) dll.). Daftar tematik terdistribusi tidak lagi terlihat begitu besar. Selain itu, sekarang tidak masuk akal, saat melakukan tugas "pekerjaan", untuk memikirkan tugas "keluarga", yang akan memiliki efek menguntungkan pada sistem saraf dan menghilangkan stres yang tidak perlu.
Alat nomor 3. Penentuan istilah
Setiap kelompok tugas memiliki tugas yang mendesak dan jangka panjang, juga patut dipertimbangkan. Sesuatu perlu dilakukan sebelum besok, dan sesuatu akan menjadi relevan dalam beberapa bulan. Dapatkan terorganisir dengan menentukan tenggat waktu untuk setiap tugas. Yang terbaik adalah mendistribusikan barang-barang di kalender - desktop atau elektronik (jika Anda menggunakan gadget saat merencanakan). Untuk opsi terakhir, atur peringatan - pasti tidak ketinggalan apa pun.
Alat nomor 4. Estimasi skala
Dalam kelompok tugas yang mendesak, kemungkinan besar Anda akan memiliki tugas berskala besar yang berisi apa yang disebut "subtugas". Beberapa ahli manajemen waktu menyarankan untuk memecah semua urusan Anda menjadi langkah-langkah yang lebih kecil sehingga implementasinya tidak tampak begitu sulit. Dan jika rencana kecil tidak dapat "dibedah", maka sangat disarankan untuk melakukannya dengan yang besar.
Alat nomor 5. Temukan reguler
Kebetulan menjadwalkan tugas rutin adalah salah satu langkah tersulit dalam menyediakan waktu untuk diri sendiri. Dari satu tugas "membuang sampah" tujuh yang sama tumbuh sekaligus dan menetap di kalender Anda, menakutkan dengan jumlah mereka. Bias kognitif ini tidak boleh dianggap enteng - perlu diperhatikan bukan pada kuantitas, tetapi pada jumlah sumber daya yang dihabiskan untuk tugas tersebut. Jadi, membuang sampah tidak selalu merupakan kegiatan tersendiri, bisa dilakukan dalam perjalanan menuju atau pulang kerja.
Alat nomor 6. Delegasi
Dalam kebanyakan kasus, urusan dan tugas Anda bukan hanya milik Anda - bahkan dalam keluarga Anda mengerjakan sesuatu dengan kerabat Anda. Tentukan siapa yang dapat Anda hubungkan ke tugas tertentu untuk membuat pekerjaan Anda lebih produktif. Hal utama di sini adalah menetapkan tenggat waktu yang tepat, serta mempercayakan tugas bersama hanya kepada orang-orang yang bertanggung jawab yang pasti tidak akan mengecewakan Anda.
Alat # 7. Istirahat wajib
Jika semua alat lain diterapkan dengan benar, dan prioritas ditetapkan dengan benar, Anda akan memiliki periode waktu setiap hari yang tidak diisi dengan apa pun. Itu adalah sesuatu yang harus didedikasikan untuk diri sendiri untuk kekasih Anda. Mungkin akan ada beberapa interval dan durasi yang pendek, dalam hal ini, cari cara untuk mengatur hal-hal sedemikian rupa sehingga "waktu istirahat" meningkat dan meningkat untuk periode hari yang nyaman bagi Anda. Jangan berusaha mengisi ruang yang seharusnya "kosong" dengan hal-hal lain - selalu sisakan waktu untuk diri sendiri.
