Anda dan saya hidup di zaman yang gila. Panggilan telepon tak terduga, tenggat waktu, prioritas yang selalu berubah, kecelakaan, dan sebagainya, terus-menerus menyesatkan kita. Itulah mengapa sangat penting untuk mengetahui apa yang ingin Anda capai selama setiap minggu, bulan atau tahun dan merencanakan pekerjaan. Anda juga perlu memiliki pengendalian diri dan pengendalian diri untuk menjaga rencana kerja. Instruksi ini akan membantu Anda untuk merencanakan pekerjaan Anda dengan sukses.
instruksi
Langkah 1
Buat daftar dulu. Dianjurkan untuk melakukan ini di atas kertas atau setidaknya di komputer. Opsi pertama lebih baik karena rencananya akan selalu ada. Buat daftar apa yang ingin Anda lakukan minggu ini, termasuk janji dan panggilan penting.
Langkah 2
Setelah membuat rencana, ikuti dengan ketat, lakukan semua hal yang diperlukan sesegera mungkin (maka Anda akan lebih banyak beristirahat). Selama seminggu, mungkin ada hal-hal yang ingin Anda tambahkan ke daftar Anda. Nah, bawa masuk. Tapi jangan pernah (!) Hapus item dari daftar yang ditentukan.
Langkah 3
Pada akhir minggu, tinjau pekerjaan yang dilakukan. Tahap ini, sayangnya, diabaikan oleh banyak orang. Tetapi menganalisis tindakan seminggu terakhir tidak kalah pentingnya dengan membuat daftar baru. Misalnya, jika Anda dengan cepat mengatasi semua tugas, mungkin masuk akal untuk memuat diri Anda lebih banyak? Dan sebaliknya, jika Anda tidak punya waktu untuk sesuatu, maka Anda perlu memperlambat. Ingatlah poin-poin ini saat membuat jadwal bisnis baru Anda. Secara teori, Anda perlu menghabiskan waktu dua kali lebih banyak untuk menganalisis tindakan minggu lalu daripada merencanakan minggu berikutnya.
Langkah 4
Buat daftar baru. Berdasarkan data yang diperoleh dari analisis tindakan yang dilakukan selama seminggu, buatlah to-do list untuk minggu yang akan datang.
Langkah 5
Jika Anda mematuhi aturan di atas secara teratur, dua hal penting akan terjadi. Pertama, banyak pekerjaan yang akan dilakukan, karena tanpa rencana, Anda akan melakukan setengah dari banyak hal. Dan kedua (tidak kalah pentingnya) - Anda mungkin dapat menemukan pola perilaku dalam diri Anda sendiri, yang keberadaannya bahkan tidak pernah Anda ketahui keberadaannya. Selain itu, dengan menganalisis semua daftar Anda, Anda akan melihat (mungkin) bahwa beberapa jenis tugas secara tidak sengaja atau sengaja dihindari oleh Anda. Dengan menyadari fakta ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk entah bagaimana menyesuaikan tindakan Anda dan membuat perubahan internal untuk mencapai efisiensi yang lebih besar dalam pekerjaan Anda.
