Daftar tugas adalah alat yang akan membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Dia mengatur tugas untuk hari itu dan, secara teori, memotivasi mereka untuk menyelesaikannya. Namun, dalam praktiknya, daftar seperti itu tidak selalu berhasil dan tidak untuk semua orang, karena versi klasik tidak cocok untuk semua orang. Untungnya, ada alternatif.
Daftar tugas dalam bahasa Inggris disebut to-do-list, nama ini juga telah diteruskan ke bahasa Rusia dan digunakan bersama dengan yang biasa. Dan lima cara paling orisinal untuk mempertahankan daftar meliputi:
- Prinsip "1-3-5";
- Jurnal Peluru;
- Anti-yang harus dilakukan;
- Sistem produktivitas Zen;
- Berhenti daftar.
Prinsip 1-3-5 mengubah dasar penjadwalan tugas klasik. Biasanya, itu berjalan dengan angka dari 1 hingga tak terbatas. Dan di "1-3-5" Anda hanya perlu menuliskan satu tugas utama per hari. Untuk itu ditambahkan 3 kekuatan dengan kepentingan dan volume sedang, dan 5 kekuatan kecil. Yang kecil - yang bisa ditunda sampai besok jika hari ini tidak ada kekuatan yang cukup. Daftar "1-3-5" ditulis di malam hari, sehingga nanti pagi Anda bisa melihat apa yang ada di agenda.
Jika pekerjaannya dinamis, dan tidak ada kesempatan untuk menebak apa tugasnya, tiga kali lipat atau lima kali lipat dapat dikosongkan. Hal ini membuat daftar fleksibel.
Bullet Journal adalah sistem yang mengatur penjadwalan kertas serta perencana elektronik. Untuk menggunakannya, Anda perlu:
Beri nomor halaman buku harian itu.
- Pada halaman pertama, buat daftar isi yang akan membantu Anda menemukan data yang Anda butuhkan di seluruh buku harian.
- Buat kalender selama sebulan dari acara yang mungkin tidak akan berubah.
- Di halaman lain, buat daftar tugas untuk bulan ini.
- Penting untuk menggunakan catatan dalam daftar untuk bulan, dan untuk minggu ini, dan untuk hari itu.
- Namun yang terpenting adalah mencantumkan nomor halaman dalam daftar isi.
Anti-to-do berjalan secara paralel dengan to-do list klasik. Hal ini dilakukan agar tetap termotivasi. Orang-orang kehilangannya ketika mereka melihat bahwa dari 10 yang direncanakan mereka hanya melakukan 5 hal. Anti-to-do bekerja sesuai dengan prinsip bahwa bagaimanapun juga mendukung motivasi, karena apa yang telah dilakukan dicatat dalam daftar tersebut.
Misalnya, seseorang berencana untuk menulis tiga artikel, menggantung kembali tirai, mengajak anjing jalan-jalan, dan membawanya ke dokter hewan. Dan di malam hari, menurut daftar tugas klasik, dia melihat bahwa dia tidak punya waktu untuk menulis satu dari tiga artikel dan tidak pergi ke dokter hewan. Tapi, melihat anti-to-do, orang ini menemukan bahwa dia menulis 2 dari 3 artikel dalam sehari, menarik tirai dan berjalan-jalan dengan anjing itu. Dia senang. Dan dia ingin melakukan lebih banyak lagi besok. Motivasi tetap ada.
Sistem Produktivitas Zen adalah teknik yang meningkatkan kinerja pribadi. Untuk menggunakannya, Anda perlu:
- Bagilah daftar tugas berdasarkan area: pekerjaan, tugas, pekerjaan rumah tangga, dll. Dan di setiap daftar ini, masukkan hanya tugas-tugas yang berhubungan dengan areanya.
- Daftar perlu terus diperbarui. Oleh karena itu, disarankan agar Anda selalu membawa ponsel, tablet, atau buku catatan kertas untuk menuliskan tugas atau ide yang muncul secara tiba-tiba.
- Tugas harus benar-benar relevan dan penting.
Sistem seperti itu memungkinkan Anda untuk fokus pada tindakan dan perencanaan sekarang, secara real time.
Daftar berhenti, seperti yang terlihat pada pandangan pertama, pada dasarnya benar-benar bertentangan dengan rencana yang harus dilakukan. Namun, pada kenyataannya, ini tidak terjadi.
Daftar berhenti didasarkan pada melawan kebiasaan yang memakan waktu. Intinya adalah bahwa daftar tersebut harus mencakup hal-hal yang orang ingin singkirkan: tidak makan permen di malam hari, berhenti merokok, tidak menggunakan jejaring sosial, dll. Versi daftar ini memungkinkan tidak hanya untuk menyingkirkan kebiasaan yang tidak perlu, tetapi juga untuk melihat apa yang membuat seseorang jatuh.
Jika Anda menyusun daftar perhentian secara teratur, Anda dapat membacanya di akhir tahun dan mengevaluasi seberapa banyak kemajuan yang telah dicapai selama ini. Namun, agar lembar seperti itu berfungsi dengan baik, perlu memperhitungkan waktunya: hitung berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap kebiasaan buruk, dan tetapkan batas waktu untuk itu. Misalnya, tidak lebih dari 2 batang rokok per hari atau tidak lebih dari 20 menit untuk media sosial. Batasnya harus dikurangi secara bertahap.
