Di era sejumlah besar aplikasi untuk membuat daftar tugas, banyak orang masih lebih suka versi kertas dari daftar Tugas tersebut, tetapi, sebagai aturan, mereka menghadapi sejumlah masalah sehubungan dengan perumusan tugas yang benar.
Saat membuat daftar hal lain yang harus dilakukan di siang hari, orang menghadapi dua masalah. Dalam kasus pertama, mereka menjelaskan tugas dengan sangat singkat, bahkan menghilangkan detail yang diperlukan. Dalam kasus kedua, deskripsinya ternyata tidak perlu dirinci, penuh dengan detail, tetapi inti dari tugas itu luput. Jadi bagaimana Anda menemukan keseimbangan antara singkatnya dan konten informasi yang efektif?
Hal paling sederhana adalah membangun tugas seolah-olah Anda menulisnya bukan untuk diri sendiri, tetapi untuk seseorang yang Anda kenal. Deskripsi harus cukup singkat dan dapat dimengerti. Saat menetapkan tugas, kami sepenuhnya dikuasai oleh pemikiran yang terkait dengan tugas ini, dan sebagai akibat dari deskripsi yang terlalu rinci atau terlalu pendek, artinya menjadi tidak dapat diakses oleh kami - lagi pula, kami melupakan hampir semua yang kami pikirkan di awal. waktu pengaturan tugas. Memikirkan pendelegasian tugas memungkinkan Anda memecahkan masalah ini.
Mulai berlatih pengaturan masalah yang benar sekarang. Bayangkan sebuah tugas yang harus Anda selesaikan besok, dan tuliskan sehingga orang lain akan segera memahami apa yang dipertaruhkan. Pernyataan masalah harus jelas, ringkas dan hanya mencakup detail penting, yang sangat diperlukan - segala sesuatu yang lain dapat diabaikan. Selain itu, variabilitas tugas tertentu akan memungkinkan Anda untuk tidak merasa terikat pada kerangka kerja yang kaku, yang memainkan peran psikologis yang penting.
