Seringkali diperlukan untuk mengkonfirmasi keaslian dokumen. Misalnya, ketika bepergian ke luar negeri dan melamar pekerjaan di sana, Anda harus mengkonfirmasi ijazah pendidikan Anda. Juga, dari waktu ke waktu ada kebutuhan untuk mengkonfirmasi keaslian dokumen lain, termasuk yang elektronik di Rusia. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana melakukan ini.
Seringkali muncul situasi ketika perlu untuk mengkonfirmasi keaslian dokumen yang disajikan baik dalam bentuk duplikat, atau dalam bentuk salinan, atau tidak sesuai dengan jenis pendaftaran biasa.
Pertama-tama, jika dokumen-dokumen ini adalah internal Rusia dan digunakan di dalam negeri, misalnya, akta kelahiran atau jenis kertas lainnya, Anda dapat menggunakan layanan notaris. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan dokumen asli yang dengannya Anda harus datang ke kantor notaris untuk menerima semua tanda yang sesuai. Notaris akan memeriksa dokumen asli dan salinannya serta stempel dan tanda tangan untuk dikonfirmasi.
Saat memverifikasi dokumen, notaris memeriksa detail asli dan salinan, melihat tanggal pembuatan atau penerimaan dokumen, memverifikasi tanda tangan pejabat, melihat stempel. Kesulitan dalam mengkonfirmasi keaslian dokumen hanya dapat terjadi jika salinan dokumen yang diberikan tidak sesuai dengan kompetensi badan ini, penerbitannya dilakukan dengan melanggar hukum, dll.
Harus diingat bahwa untuk melakukan prosedur seperti memeriksa keaslian dokumen, Anda harus membayar biaya dalam jumlah yang ditetapkan di kantor notaris.
Jika Anda perlu mengonfirmasi keaslian dokumen yang dikeluarkan di luar negeri, Anda akan memerlukan skema yang sedikit berbeda. Di antara dokumen yang memerlukan konfirmasi keaslian dalam situasi ini termasuk akta nikah, dokumen pendidikan yang diterima di luar negeri, dll. Anda dapat membuktikan keaslian makalah tersebut menggunakan apostille. Ini adalah semacam terjemahan dokumen yang diaktakan, yang dikonfirmasi oleh stempel, tanda tangan, dan indikasi orang yang membuktikan kebenaran informasi yang diperlukan.
Untuk mendapatkan apostille, Anda harus mendaftar ke badan resmi dengan permintaan yang sesuai, dengan menunjukkan dokumen identitas. Anda pasti akan membutuhkan tanda terima untuk pembayaran bea negara untuk pendaftaran apostille. Otentikasi tersebut akan diperlukan untuk setiap dokumen yang akan Anda konfirmasi.
Perlu diingat bahwa untuk dokumen yang akan Anda ekspor ke negara lain yang menjadi anggota Konvensi Den Haag, Anda juga perlu mengeluarkan apostille pada dokumen tersebut, hanya masih di Rusia.
Dokumen elektronik juga dapat diperiksa keasliannya - prospek ini menarik bagi banyak pengusaha yang beralih berbisnis di Internet. Untuk ini, tanda tangan digital elektronik digunakan, yang merupakan jaminan keaslian kontrak, dibuat di komputer, tetapi tidak dicetak. Hari ini tidak begitu sulit untuk membuat tanda tangan digital seperti itu. Tetapi secara signifikan akan menyederhanakan proses aliran dokumen antara kedua perusahaan dan akan menghemat uang pada kurir yang biasanya membawa dokumen untuk ditandatangani.
