Sangat sering, ketika melakukan transaksi atau menerbitkan sertifikat, sertifikat, dll., Diperlukan untuk memberikan salinan dokumen apa pun, karena aslinya disimpan oleh pemiliknya dalam satu salinan. Tetapi agar salinan tersebut memiliki kekuatan hukum, mereka harus disertifikasi sesuai dengan aturan dan peraturan yang ditetapkan.
Kapan Anda perlu mengesahkan dokumen?
Salinan dokumen harus disertifikasi dalam hal apa pun, jika tidak maka akan dianggap hanya selembar kertas, meskipun isinya sama persis dengan aslinya. Tetapi kepada siapa salinan tersebut akan disertifikasi sangat bergantung pada organisasi tempat Anda harus mengirimkannya. Dalam beberapa kasus, itu akan cukup jika dokumen disertifikasi oleh stempel organisasi Anda, dalam beberapa - Anda harus membayar notaris untuk prosedur ini.
Salinan dokumen mungkin diperlukan untuk Anda serahkan ke otoritas pajak dan dana ekstra-anggaran, saat mendaftarkan transaksi sipil, serta untuk presentasi ke pengadilan, dll. Jadi, khususnya, klausa 8 pasal 75 Kode Hukum Administratif Federasi Rusia menetapkan aturan yang dengannya dokumen asli atau salinannya, yang disertifikasi, harus diserahkan ke pengadilan. Jika tidak, jika salinan tidak disertifikasi dengan benar, penilaian dapat ditentang dan bahkan dibatalkan.
Cara mengesahkan salinan dokumen dengan notaris
Di notaris, Anda dapat mengesahkan salinan dokumen apa pun, tetapi karena Anda harus membayar untuk ini, Anda harus mengesahkan hanya dokumen-dokumen yang notarisnya ditentukan oleh peraturan. Jadi, hanya salinan yang disahkan yang diterima dalam hal pendaftaran pajak dan pendaftaran perusahaan dalam daftar negara atau dalam hal dokumen untuk mendapatkan keanggotaan dalam SRO dan masuk ke pelaksanaan jenis kegiatan tertentu. Warga negara akan membutuhkan notaris jika terjadi pewarisan, transaksi real estat, dll.
Dengan tidak adanya notaris, tanda tangan pengesahan kepala administrasi formasi kota atau pejabat yang diberi wewenang khusus dapat disamakan dengan tanda tangannya.
Cara mengesahkan salinan dokumen sendiri
Jika dokumen normatif tidak secara langsung menunjukkan perlunya memberikan salinan yang disahkan, Anda dapat menyatakan sendiri keasliannya. Menurut Dekrit Presidium Soviet Tertinggi Uni Soviet tertanggal 04.08.83 No. 9779-X "Tentang prosedur penerbitan dan sertifikasi salinan dokumen tentang hak-hak warga negara" oleh perusahaan, lembaga dan organisasi, salinan dapat disahkan oleh pimpinan perusahaan atau pejabat yang berwenang. Kekuasaan ini diberikan oleh urutan organisasi yang relevan.
Jika salinannya ada di beberapa lembar, Anda dapat mengesahkan masing-masing lembar secara terpisah atau menjahit dan memberi nomor pada lembar dan menunjukkan dalam tulisan sertifikasi: "Salinan pada 3 lembar itu benar."
Oleh karena itu, baik dokumen organisasi itu sendiri maupun pegawainya berhak disahkan oleh pimpinan atau pejabat yang berwenang untuk itu. Kekuatan hukum salinan tersebut, sesuai dengan GOST R 51141-98, akan diberikan perincian yang diperlukan: tanda tentang di mana dokumen asli berada, tanggal penerbitan dan tulisan "Salinan benar", dikonfirmasi oleh nama keluarga, inisial, dan tanda tangan pemberi sertifikasi resmi. Keaslian tanda tangan saksi dikonfirmasi oleh stempel organisasi.
