Pembuangan dokumen adalah proses yang sangat kompleks dan memakan waktu. Sebagai aturan, banyak dokumen menumpuk di arsip organisasi, yang, setelah berakhirnya periode pembatasan, harus dibuang, yaitu dihancurkan. Sangat penting untuk mengisi semua dokumentasi yang terkait dengan pemusnahan arsip dengan benar. Salah satu dokumen utama adalah undang-undang.
instruksi
Langkah 1
Pertama, perlu dicatat bahwa sebelum memusnahkan dokumen, Anda harus menginventarisasinya, yaitu, memeriksa ulang semua tanggal, ketersediaan, dan kerahasiaan. Ada dokumen yang tidak hanya perlu dibuang, tetapi juga dibakar (atau dihancurkan dengan mesin penghancur kertas), agar tidak membuka rahasia dagang.
Langkah 2
Pastikan untuk menginventarisasi dokumentasi yang akan dibuang. Juga, atas perintah, menunjuk orang-orang yang akan dimasukkan dalam komisi ahli. Di antara mereka, pilih ketua yang bertanggung jawab atas transfer dokumen ke departemen akuntansi.
Langkah 3
Undang-undang itu sendiri tentang pelepasan dokumen yang telah melewati batas waktu tidak memiliki bentuk yang seragam. Karena itu, Anda dapat menyusunnya dalam bentuk apa pun.
Langkah 4
Pertama, tunjukkan detail organisasi, mereka dapat ditemukan di sudut kanan atas dan di kiri. Berikut menunjukkan nama organisasi sesuai dengan dokumen konstituen, unit struktural, rincian bank, alamat dan kontak.
Langkah 5
Sedikit di bawah di sebelah kanan, tulis "Saya setuju", di bawah ini menunjukkan manajer dan meninggalkan bidang di bawah tanda tangannya dan tanggal kompilasi.
Langkah 6
Di bawah, di tengah, tulis "Tindakan alokasi dan pemusnahan dokumen yang telah kedaluwarsa." Setelah itu, pada baris di bawah ini, tunjukkan dasarnya, yaitu urutan (urutan) kepala. Kemudian daftar orang-orang dari komisi ahli, dengan menyebutkan nama dan posisinya.
Langkah 7
Kemudian tulis sesuatu seperti ini: "Komisi ahli, dipandu oleh (daftar, inventaris), mengalokasikan dokumen untuk pemusnahan yang telah kehilangan undang-undang pembatasan." Selanjutnya, tunjukkan data dalam bentuk tabel, yang seharusnya berisi kolom seperti nomor seri, tanggal dokumen, judul, penjelasan, jumlah dokumen, nomor dokumen dalam inventaris (daftar).
Langkah 8
Setelah tabel, rangkum, yaitu, tunjukkan jumlah dokumen yang akan didaur ulang. Selanjutnya, akta tersebut harus ditandatangani oleh semua anggota komisi. Dan ketua harus menandatangani bahwa dokumen secara lengkap akan ditransfer untuk didaur ulang. Di akhir, cantumkan tanggal kompilasi dan stempel semuanya dengan stempel biru dari stempel organisasi.
