Setelah pembeli mengembalikan, untuk alasan obyektif, barang ke toko atau ke perusahaan, kasir, akuntan dan / atau manajer gudang, perlu untuk membuat tindakan pengembalian agar saldo organisasi dimasukkan. memesan. Bagaimana cara menyusun dokumen seperti itu dengan benar? Ada beberapa pilihan.
instruksi
Langkah 1
Jika KKM Anda tidak memiliki fungsi "Pengembalian cek", dalam hal ini Anda perlu membuat tindakan yang sesuai (formulir KM-3) dan melampirkan cek yang salah embos padanya. Selain itu, Anda harus menulis surat penjelasan yang ditujukan kepada kepala perusahaan dalam bentuk bebas. Laporan harus menunjukkan jenis kesalahan dan penyebabnya. Dokumen ini (seperti tindakan lainnya) harus didukung oleh komisi minimal 3 orang dan ditandatangani oleh kepala.
Langkah 2
Jika Anda mengirimkan barang ke gudang perusahaan yang dibentuk oleh badan hukum, maka dalam hal mengembalikan barang yang rusak kepada mereka, buatlah bill of lading);
- jumlah dan nilai barang yang dikembalikan;
- PPN dan harga pokok barang dengan PPN;
- kesalahan yang diidentifikasi oleh para ahli (atau insinyur pemeliharaan) Tindakan tersebut harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab atas penjualan produk, kepala organisasi dan disegel.
Langkah 3
Jika barang dikembalikan oleh pembeli biasa (orang perseorangan), saat mengisi tindakan, perlu untuk menunjukkan: - nama pembeli;
- daftar barang yang telah dikembalikan (sesuai dengan invoice);
- jumlah dan nilai barang yang dikembalikan;
- PPN dan harga pokok barang dengan PPN;
- kesalahan yang diidentifikasi oleh para ahli (atau insinyur pemeliharaan) Tindakan tersebut harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab atas penjualan produk, kepala organisasi dan disegel.
Langkah 4
Jika badan hukum ingin mengembalikan uang yang dibayarkan kepada Anda untuk produk yang ternyata cacat, ia perlu memberi Anda surat, yang akan menunjukkan rincian banknya. Hanya atas dasar asli surat ini departemen akuntansi dapat mentransfer uang ke rekening.
Langkah 5
Jika seseorang ingin mengembalikan uang yang dibayarkan kepada Anda untuk produk yang ternyata rusak, maka ini hanya mungkin berdasarkan aplikasinya (menunjukkan detail dalam kasus transfer bank) atau cek kasir (dalam kasus pembayaran tunai). Selain itu, pembeli harus memberikan fotokopi paspor.
