Pejabat yang bertanggung jawab untuk menyusun kontrak harus memperhatikan kekhususan penggunaan tanda tangan faksimili. Mengabaikan persyaratan hukum di bidang ini dapat menyebabkan biaya hukum dan kerugian finansial yang besar.
Apa itu tanda tangan faksimili?
Faksimili adalah prangko yang dengan setia mereproduksi tanda tangan seseorang. Biasanya berfungsi untuk mengesahkan otoritas seorang pejabat. Reproduksi tanda tangan buatan semacam itu diakui oleh undang-undang sipil Rusia sebagai analog lengkap dari tanda tangan tulisan tangan. Namun, arti sebenarnya dari istilah "faksimili" tidak disebutkan dalam undang-undang.
Tanda tangan faksimili dapat digunakan untuk pelaksanaan dokumen individu - bersama dengan tanda tangan tulisan tangan. Dalam beberapa kasus, penggunaan faksimili secara tegas ditentukan oleh undang-undang. Tetapi jumlah situasi seperti itu kecil. Oleh karena itu, dalam praktiknya, sering muncul pertanyaan: kapan penggunaan jenis tanda tangan sertifikasi ini diizinkan, dan dalam kasus apa lebih baik menahan diri untuk tidak menggunakan faksimili?
Kekuatan hukum tanda tangan faksimili
Sebagai aturan umum, seorang pejabat memiliki hak untuk menggunakan tanda tangan faksimili jika secara langsung ditentukan oleh undang-undang atau kesepakatan terpisah dari para pihak dalam transaksi. Tetapi jika kita berbicara tentang pendaftaran dokumen pajak atau akuntansi, tanda tangan "langsung" dari orang yang berwenang diperlukan.
Berikut adalah contoh. Undang-undang pajak Rusia tidak mengatur penggunaan faktur yang disegel dengan tanda tangan faksimili. Ini dianggap sebagai pelanggaran terhadap prosedur yang ditetapkan untuk memproses dokumen-dokumen tersebut. Faktur yang ditandatangani melalui faksimili tidak dapat menjadi dasar untuk menerima jumlah pajak untuk pengurangan.
Transaksi perdata adalah hal yang berbeda. Saat membuatnya, Anda dapat menggunakan salah satu jenis salinan tanda tangan. Tetapi ini harus disediakan oleh undang-undang atau tertulis dalam kesepakatan para pihak.
Prosedur penggunaan faksimili dalam undang-undang tidak ditentukan. Oleh karena itu, kesepakatan yang dibuat oleh para pihak menjadi dasar untuk mencapai kesepakatan tentang hak untuk menggunakan tanda tangan faksimili ketika membuat kesepakatan.
Kesepakatan tentang prosedur penggunaan salinan tanda tangan dapat dibuat dalam dokumen terpisah. Hal ini juga diperbolehkan untuk memasukkan kondisi seperti itu dalam teks dokumen kontrak utama. Agar tanda tangan faksimili mengikat secara hukum, perlu dicantumkan dokumen-dokumen yang dianggap dapat ditandatangani oleh para pihak melalui faksimili. Pengadilan akan menerima kontrak yang disahkan dengan cara ini sebagai bukti tertulis.
Varian dimungkinkan ketika kemungkinan penggunaan faksimili tidak disebutkan dalam perjanjian utama, tetapi perusahaan telah membuat perjanjian tambahan untuk dokumen ini dan mengesahkannya dengan salinan tanda tangan. Pengadilan mungkin memutuskan ketidakpatuhan dalam kasus ini dengan bentuk tertulis dari perjanjian tambahan. Itu tidak akan dianggap sebagai tawanan.
