Statistik selalu menjadi bagian integral dari perencanaan yang benar dari banyak spektrum kehidupan kita. Data yang dikumpulkan tepat waktu dan andal adalah kunci keberhasilan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Laporan statistik dilakukan berdasarkan periode waktu: sepuluh hari, bulan, kuartal, setengah tahun, tahun, dll. Untuk menyusun laporan bulanan, Anda dapat menggunakan program khusus. Jika tidak ada program yang cocok untuk menyelesaikan tugas yang ada, maka gunakan metode klasik.
instruksi
Langkah 1
Dapatkan sendiri buku harian elektronik. Untuk kesederhanaan, dapat dikompilasi dalam program World dan Excel standar.
Langkah 2
Jika tidak ada akses konstan ke komputer atau selama jam kerja Anda harus mengamati proses yang berbeda dari jarak jauh, maka cetak buku harian. Letakkan di tempat yang lebih nyaman di mana Anda selalu dapat mengaksesnya. Bawalah pena dan buku catatan bersama Anda. Secara berkala atau di penghujung hari, Anda dapat menyalin data dari buku catatan ke buku harian.
Langkah 3
Jika laporannya banyak dan Anda perlu mengumpulkan banyak data, libatkan rekan kerja Anda. Tetapkan tanggung jawab saat mereka berpartisipasi dalam proses. Ini sangat penting ketika Anda perlu melacak data harian. Kumpulkan informasi yang Anda butuhkan setiap hari. Di akhir bulan, Anda tidak akan punya waktu untuk mencari data yang tidak tercatat. Departemen statistik biasanya memberi waktu 1-2 hari untuk menyelesaikan laporan. Semuanya harus jelas dan terorganisir.
Langkah 4
Meringkas pengumpulan data secara berkala. Setiap sepuluh hari (tanggal 1 hingga 10, 11 hingga 20, 21 hingga 30/31). Hal ini akan mempercepat penulisan laporan di akhir bulan.
Langkah 5
Jika Anda memiliki pertanyaan saat mengumpulkan data, silakan hubungi ahli statistik. Penting juga bagi mereka bahwa Anda melakukan segalanya seakurat mungkin.
Langkah 6
Tentukan algoritma untuk menulis laporan: apa yang akan Anda lakukan pertama, apa kemudian, dan apa yang akhirnya. Setelah menulis laporan beberapa kali dengan cara ini, Anda akan memperoleh keterampilan tertentu dan, seperti yang mereka katakan, "dapatkan tangan Anda." Hal ini akan semakin mempersingkat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.
Langkah 7
Pertama-tama, berurusan dengan data harian, kemudian pada "sepuluh hari", dan terakhir, data yang diperhitungkan dalam statistik secara total pada akhir bulan. Karena dalam statistik banyak parameter terkait satu sama lain, lebih memperhatikan data, yang dipertimbangkan secara lebih rinci. Ini akan membantu Anda menghindari kesalahan.
Langkah 8
Periksa kembali laporan sebelum mengirimkannya.
