Metode efektif yang digunakan untuk mengidentifikasi penyebab pelanggaran disiplin dan legalitas resmi, yang memungkinkan pengembangan tindakan pencegahan, baik dalam kaitannya dengan pelanggar dan seluruh layanan kolektif, adalah inspeksi resmi.
instruksi
Langkah 1
Di badan pemerintah mana pun, situasi muncul ketika kepala memiliki hak, dan kadang-kadang hanya berkewajiban untuk membuat keputusan untuk membawa karyawan (karyawan) yang bersalah ke tanggung jawab disipliner atau materi untuk korupsi dan pelanggaran lainnya. Sebelum membuat keputusan seperti itu, manajer memberikan pemeriksaan resmi, di mana fakta pelanggaran disiplin atau legalitas resmi, keadaan di mana pelanggaran itu dilakukan, tingkat kesalahan karyawan, jumlah kerugian yang ditimbulkan dan keadaan lainnya. didirikan.
Langkah 2
Jika Anda diperintahkan oleh manajemen untuk melakukan audit, maka pelajari dulu instruksi departemen yang mengatur pelaksanaan audit resmi.
Langkah 3
Kemudian jelaskan kepada karyawan tentang siapa pemeriksaan layanan dilakukan, hak-haknya dan undang dia untuk menulis penjelasan tentang keadaan pelanggaran, dan juga wawancara saksi mata.
Langkah 4
Pelajari arsip pribadi karyawan dan terutama materi cek sebelumnya, jika ada. Jika, sebagai akibat dari kesalahan atau pelanggaran yang dilakukan, kerusakan material telah terjadi pada barang milik pejabat atau milik orang lain, ajukan petisi kepada manajemen untuk inventarisasi atau penunjukan pemeriksaan untuk menentukan sifat dan ukuran barang tersebut. kerusakan harta benda yang ditimbulkan.
Langkah 5
Pada semua tahap verifikasi, perhatikan keamanan dan kerahasiaan informasi. Setelah penetapan yang objektif, terperinci, dan lengkap dari semua keadaan pelanggaran, buat kesimpulan audit resmi - dokumen akhir yang menyelesaikan audit.
Langkah 6
Dalam kesimpulan, tunjukkan siapa yang menginstruksikan untuk melakukan inspeksi, siapa yang melakukan dan terhadap siapa, keadaan pelanggaran, serta kesimpulan tentang bersalah atau tidaknya karyawan yang diperiksa dan kesimpulan tentang alasan pelanggaran, proposal untuk penerapan hukuman bagi pegawai yang bersalah.
Langkah 7
Setelah itu, di bawah tanda tangan, biasakan karyawan yang diperiksa dengan kesimpulan. Kemudian kesimpulan dari audit layanan tersebut diajukan untuk disetujui oleh kepala. Persetujuan kesimpulan adalah tindakan terakhir yang melengkapi tinjauan layanan.
