Investigasi resmi adalah prosedur yang bertujuan untuk mengkonfirmasi fakta pelanggaran serius terhadap disiplin kerja, tindakan pencegahan yang dapat berupa pemecatan karyawan berdasarkan pasal dan bahkan persidangan. Tentu saja, saat melakukannya, Anda perlu memastikan bahwa semua dokumen dibuat dengan benar dari sudut pandang hukum.
instruksi
Langkah 1
Dalam hal terjadi insiden yang berkaitan dengan fakta pelanggaran disiplin kerja, karyawan yang bertemu dengannya wajib memberi tahu atasan langsungnya tentang hal itu. Untuk melakukan ini, ia perlu membuat memo dan menyatakan fakta yang terjadi di dalamnya. Daftarkan nota dinas dan cantumkan nomor masuknya sesuai dengan jurnal peredaran dokumen internal, serta tanggal pendaftaran. Mulai saat ini, semua persyaratan yang disediakan oleh prosedur investigasi resmi dihitung. Itu harus dilakukan dalam waktu satu bulan dan diperpanjang jika karyawan sedang berlibur atau cuti sakit. Jangka waktu ini tidak dapat diperpanjang lebih dari enam bulan.
Langkah 2
Bentuk komisi lebih dari tiga orang atas perintah, yang akan melakukan penyelidikan internal. Ini tidak dapat mencakup atasan langsung dari karyawan yang telah didenda dan para manajer perusahaan yang membuat keputusan tentang pengenaan sanksi disipliner.
Langkah 3
Saat melakukan penyelidikan resmi, dipandu oleh Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, itu mendefinisikan daftar fakta yang termasuk dalam kategori yang memerlukan penyelidikan resmi. Saat melakukan prosedur, komisi harus mempertimbangkan perilaku karyawan sebelumnya dan sikapnya terhadap tugas pekerjaannya, sebagaimana ditentukan oleh kontrak yang relevan.
Langkah 4
Tugas komisi adalah untuk menentukan pelaku pelanggaran dan keadaan yang menyebabkannya. Komisi juga berkewajiban untuk mengumpulkan bukti yang mengkonfirmasi kesalahan, menentukan beratnya pelanggaran dan meminta penjelasan tertulis dari pelaku. Permintaan penjelasan disampaikan secara tertulis, dengan tanda tangan. Dalam permintaan, buat daftar pertanyaan komisi yang harus dijawab oleh karyawan. Penolakan untuk menandatangani tanda terima permintaan atau untuk memberikan penjelasan seperti itu harus dibuktikan dengan tindakan yang tepat. Dalam waktu dua hari setelah menerima pemberitahuan, karyawan wajib memberikan penjelasan. Ketidakhadirannya tidak menghentikan proses melanjutkan penyelidikan resmi.
Langkah 5
Komisi menyiapkan semua dokumen yang diperlukan: memo, penjelasan karyawan, wawancara dengan saksi dan pendapat ahli, jika perlu - laporan audit, keluhan pelanggan, dll. Lampirkan pada dokumen tindakan tentang melakukan penyelidikan resmi, ditandatangani oleh semua anggota komisi, dan serahkan semuanya kepada kepala perusahaan untuk keputusan.
