Saat melakukan kegiatan keuangan dan ekonomi, beberapa organisasi mengeluarkan pinjaman kepada karyawan mereka. Operasi ini harus diformalkan sesuai dengan Kode Sipil Federasi Rusia dan tercermin dalam catatan akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, dapatkan surat dari karyawan yang meminta pinjaman. Di sini ia harus menunjukkan tidak hanya jumlahnya, tetapi juga alasannya. Permohonan untuk menerima dana mungkin terdengar sebagai berikut: “Saya meminta Anda untuk memberi saya pinjaman untuk akuisisi real estat dalam jumlah 1.000.000 rubel untuk jangka waktu lima tahun. Setelah pemecatan saya, saya berjanji untuk membayar kembali pinjaman lebih cepat dari jadwal, dan semua bunganya. Saya telah membaca dan menyetujui tata cara pemberian dana.” Juga, dalam aplikasi ini, Anda dapat menunjukkan rincian jumlah pinjaman yang harus ditransfer.
Langkah 2
Dengan jawaban afirmatif untuk aplikasi tertulis di atas, selesaikan kontrak. Di sini, tunjukkan ukuran pinjaman, tujuan, bentuk penerbitan dan pengembalian (yaitu, tunai atau melalui rekening giro), periode pembayaran. Anda juga dapat membuat jadwal pembayaran. Jika Anda ingin menahan pembayaran dari gaji karyawan, tuliskan dalam perjanjian pinjaman. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak, setelah itu dimeteraikan dengan stempel biru dari segel organisasi.
Langkah 3
Anda juga dapat membuat lampiran kontrak. Ini akan terdengar seperti ini: "Kewajiban peminjam". Di sini karyawan harus mengkonfirmasi bahwa ia akan menggunakan pinjaman untuk tujuan yang dimaksudkan. Mewajibkan dia untuk menyediakan Anda dengan semua dokumen pendukung.
Langkah 4
Kemudian mengeluarkan perintah pinjaman. Dasar untuk menyusun dokumen administrasi adalah aplikasi karyawan. Di sini, tentukan data karyawan, jumlah pinjaman, jangka waktu pembayaran, jumlah bunga (jika kontrak bebas bunga, Anda mengabaikan kondisi ini). Tanda tangani pesanan dan berikan kepada karyawan untuk ditinjau.
Langkah 5
Lulus pesanan ke departemen akuntansi untuk akuntansi lebih lanjut dalam akuntansi dan akuntansi pajak. Akuntan harus membuat entri berikut: D 73 sub-akun "Perhitungan pinjaman yang diberikan", K 50 atau 51 - pinjaman diberikan kepada karyawan; D 73 sub-akun "Perhitungan pinjaman yang diberikan", K 98 - bunga yang masih harus dibayar berdasarkan perjanjian pinjaman; D 98, K 91 - bunga dikreditkan ke hasil keuangan; D 70, K 68 sub-akun "pajak penghasilan pribadi" - mencerminkan pajak penghasilan pribadi dari keuntungan materi (35%); D 50 atau 51, sub-akun K 73 "Perhitungan pada pinjaman yang diberikan" - pinjaman dikembalikan.
