Sesuai dengan PBU 5/01, organisasi harus menyimpan catatan inventaris. Hal ini diperlukan untuk mengontrol pergerakan material, yaitu aset yang digunakan sebagai bahan baku atau komponen dalam pembuatan produk.
instruksi
Langkah 1
Mencerminkan pergerakan bahan dalam akuntansi hanya berdasarkan dokumen, dan mereka harus dibuat dengan benar. Jika Anda menerima persediaan dari pemasok atau dari pemrosesan, buatlah pesanan tanda terima (formulir No. M-4). Itu harus dikeluarkan oleh karyawan yang ditunjuk sebagai penanggung jawab keuangan pada hari barang tiba di gudang.
Langkah 2
Jika materi diterima oleh perwakilan resmi Anda, berikan surat kuasa untuknya (formulir No. M-2). Harap dicatat bahwa dokumen tersebut hanya dapat diterbitkan untuk orang yang terdaftar di negara bagian Anda.
Langkah 3
Jika selama penerimaan inventaris Anda menemukan ketidaksesuaian dengan dokumen pemasok, buatlah tindakan (formulir No. M-7). Jalankan dokumen dalam rangkap dua, satu akan tetap bersama Anda, yang kedua dengan pemasok.
Langkah 4
Dalam hal Anda memiliki batasan pengeluaran material, saat memindahkan barang berharga ke gudang, keluarkan kartu pengambilan batas (form No. M-8). Buat dalam rangkap dua, satu formulir akan tetap dengan penjaga toko, yang kedua - dengan perwakilan unit struktural.
Langkah 5
Untuk mengontrol pergerakan internal material, isi bill of lading (formulir No. M-11). Buat dokumen dalam rangkap dua. Saat Anda mentransfer inventaris ke organisasi pihak ketiga, isi faktur untuk penerbitan materi (formulir No. M-15).
Langkah 6
Untuk menghitung semua transaksi untuk setiap nomor stok bahan, keluarkan kartu (formulir No. M-17). Karyawan yang bertanggung jawab secara material harus mengisi dan memasukkan informasi ke dalamnya. Informasi dimasukkan hanya berdasarkan dokumen pendukung.
Langkah 7
Dalam akuntansi, refleksikan materi pada akun 10, buka akun yang sesuai untuk itu. Misalnya, Anda telah membeli bahan baku. Dalam akuntansi, buat entri: subakun D10 "Bahan mentah" K60.
Langkah 8
Melakukan inventarisasi kilang minimal setahun sekali. Pemeriksaan harus dilakukan juga ketika mengubah orang yang bertanggung jawab secara finansial.
