Akuntansi barang dan hasil di toko diatur oleh Undang-Undang Federal No. 129, serta "Peraturan tentang pemeliharaan laporan keuangan". Setiap perusahaan memutuskan sendiri seberapa sering akuntansi barang harus dilakukan, tetapi perlu dicatat bahwa frekuensi minimum adalah setiap tiga bulan sekali.
instruksi
Langkah 1
Untuk menyimpan catatan di toko yang menjual barang secara eceran, buat komisi, di mana Anda menyertakan penjual dari tim yang sama, jika Anda akan melakukan pembukuan saat mentransfer shift. Namun, jika Anda akan melakukan akuntansi untuk periode kerja semua tim penjual yang Anda miliki, sertakan penjual dari tim yang berbeda dalam komisi. Selain itu, komisi harus mencakup perwakilan dari administrasi toko, akuntan, salesman shift senior.
Langkah 2
Hitung saldo aktual barang di toko Anda secara terpisah untuk setiap item. Masukkan masing-masing jenis barang berikut dalam lembar akuntansi pada baris terpisah.
Langkah 3
Setelah Anda menyelesaikan akuntansi, akuntan akan melakukan sisa pekerjaan. Dia menghitung saldo barang setelah prosedur akuntansi sebelumnya, menambahkan biaya semua yang telah diterima, untuk semua faktur. Kemudian hasil dikurangi dan penghapusan barang pada faktur biaya. Setelah menerima hasilnya, itu harus dibandingkan dengan saldo aktual barang di toko Anda di negara bagian pada hari akuntansi yang Anda lakukan - semuanya harus menyatu.
Langkah 4
Jika surplus diidentifikasi, mereka harus dimasukkan dalam pendapatan titik penjualan, dan kekurangannya harus dilunasi oleh penjual dari semua tim yang bekerja dalam periode akuntansi yang sedang dipertimbangkan.
Langkah 5
Jika ada kekurangan, sekali lagi perlu mengumpulkan komisi, yang harus mencakup semua orang yang berpartisipasi selama pendaftaran terakhir. Buatlah tindakan kekurangan, setelah itu minta penjelasan tertulis dari semua penjual. Kemudian mengeluarkan teguran tertulis dengan hukuman.
Langkah 6
Namun, kekurangan tersebut tidak selalu muncul karena kesalahan karyawan. Jika alasannya, menurut penjual, adalah peralatan pengukur yang rusak, Anda perlu memanggil karyawan yang sesuai dari perusahaan jasa, yang, di hadapan anggota komisi, harus memeriksa peralatan, dan kemudian mengeluarkan kesimpulan tentang kemudahan servis / kerusakan alat ukur, sekali lagi secara tertulis. Jika terjadi kerusakan perangkat yang ada, kekurangan tersebut dihapuskan ke biaya perusahaan. Atau, Anda dapat mengeluarkan faktur ke perusahaan layanan.
Langkah 7
Jika dipastikan bahwa alat ukur berfungsi dengan baik, penjual akan membayar kekurangannya (secara sukarela atau wajib).
