Jika organisasi memiliki setidaknya satu mobil, maka perlu untuk menghapus biaya bahan bakar secara berkala. Ini harus dilakukan sesuai dengan hukum untuk menghindari perselisihan dengan komisi pajak.
instruksi
Langkah 1
Menurut Kode Pajak, ada dua cara hukum penghapusan bahan bakar dan pelumas (POL) untuk kendaraan perusahaan. Sesuai dengan Pasal 254 KUHP, bahan bakar dan pelumas akan menjadi biaya material jika kendaraan digunakan langsung dalam proses produksi. Saat menggunakan mobil untuk keperluan administrasi dan lainnya, bensin dan bahan bakar serta pelumas lainnya akan diperhitungkan sebagai bagian dari biaya produksi dan penjualan lainnya.
Langkah 2
Perhatikan prosedur penjatahan biaya bahan bakar dan pelumas. Untuk ini, norma yang disetujui oleh Kementerian Transportasi Federasi Rusia dengan nomor AM-23-r biasanya diterapkan. Dokumen ini menetapkan prosedur untuk menghitung biaya untuk penggunaan kendaraan tertentu. Jika pesanan saat ini tidak menyebutkan jenis atau merek kendaraan Anda, batas harus dihitung secara independen, menggunakan rekomendasi pabrikan, serta karakteristik teknis kendaraan. Kepala perusahaan harus secara pribadi menyetujui batas yang dihitung berdasarkan pesanan dan memasukkannya ke dalam kebijakan akuntansi.
Langkah 3
Bersiaplah untuk mengkonfirmasi biaya bahan bakar dan pelumas kepada perwakilan komisi pajak. Untuk melakukan ini, Anda perlu menyiapkan waybill yang mengonfirmasi penggunaan bahan bakar untuk kebutuhan produksi. Anda dapat menggunakan bentuk terpadu dari waybill, yang diadopsi oleh perusahaan transportasi jalan. Anda dapat mengembangkan formulir Anda sendiri dengan memasukkan detail yang diperlukan ke dalamnya, sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 129-FZ "Tentang Akuntansi".
Langkah 4
Siapkan juga cek kasir di SPBU tempat bensin dibeli, yang menunjukkan jumlah bahan bakar yang sesuai dengan data di waybill. Jumlahkan angka konsumsi bahan bakar untuk semua waybill setiap bulan dan hapus bahan bakar untuk jumlah total.
