Buku kerja adalah dokumen yang mengkonfirmasi masa kerja dan pengalaman seorang karyawan. Dokumen ini tidak hanya mencatat informasi tentang penerimaan, pemindahan, dan pemberhentian seorang karyawan, tetapi juga tentang penghargaan dan gelar yang diterima olehnya. Penting untuk mengeluarkan buku kerja sesuai dengan aturan untuk memelihara dokumentasi.
instruksi
Langkah 1
Buku kerja dibuat saat melamar pekerjaan pertama. Itu harus diisi oleh petugas SDM atau akuntan. Pertama-tama, halaman judul dibuat. Di sini Anda harus menunjukkan nama lengkap karyawan, tanggal lahir, status pendidikan (kejuruan menengah, kejuruan tinggi, dll.), spesialisasi (misalnya, akuntan, pemodal, pengemudi). Baris di bawah ini Anda harus mencantumkan tanggal pendaftaran buku kerja, tanda tangan Anda, tanda tangan karyawan dan stempel organisasi.
Langkah 2
Bagian selanjutnya berisi informasi tentang pekerjaan manusia. Pertama-tama, Anda harus menunjukkan nama organisasi, sesuai dengan dokumen konstituen. Ini harus dilakukan jika ini adalah pertama kalinya Anda memasukkan informasi dalam dokumen ini.
Langkah 3
Di kolom pertama, masukkan nomor urut catatan, di kolom kedua - tanggal memasukkan informasi. Isi kolom berikutnya sesuai dengan urutan kepala. Pertama, mencatat informasi tentang operasi itu sendiri, misalnya, "ditunjuk untuk posisi akuntan." Di kolom keempat, masukkan tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar Anda memasukkan informasi. Itu bisa berupa perintah kepala, keputusan rapat pemegang saham.
Langkah 4
Saat memberhentikan seorang karyawan, berikan informasi yang mengacu pada artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia, misalnya, "Kontrak kerja dihentikan atas inisiatif karyawan, paragraf 3 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia. " Perhatikan bahwa singkatan tidak relevan dalam dokumen ini. Catatan pengunduran diri disertifikasi oleh stempel organisasi dan tanda tangan pekerja personalia. Karyawan juga harus membubuhkan tanda tangannya, dengan demikian menyetujui informasi yang dimasukkan.
Langkah 5
Jika Anda ingin memasukkan informasi tenaga kerja tentang penghargaan karyawan, tunjukkan nomor seri operasi, tanggal masuk, informasi tentang penghargaan (termasuk jenis penghargaan), dasarnya. Penghargaan uang untuk pekerjaan ini atau itu tidak dicatat dalam dokumen ini.
