Tidak jarang seseorang teralihkan perhatiannya dari pekerjaan oleh kegiatan-kegiatan yang tidak penting, tanpa disadari oleh dirinya sendiri. Interupsi seperti ini dapat sangat merusak produktivitas karena mengganggu alur kerja secara keseluruhan. Belajarlah untuk melacak waktu Anda sehingga Anda tidak menyia-nyiakannya.
Pelacakan waktu
Cukup sulit untuk merencanakan jam kerja secara optimal. Pertama-tama, karena fakta bahwa Anda harus mengakui pada diri sendiri bahwa sebagian besar waktu kerja dihabiskan untuk meniru kegiatan. Hampir tidak ada pekerjaan yang benar-benar bermanfaat yang dilakukan, banyak waktu dihabiskan untuk percakapan yang terganggu atau istirahat yang tidak direncanakan.
Waktu akan menunjukkan gambaran objektif tentang pekerjaan karyawan sepanjang hari kerja. Pada saat yang sama, sangat penting untuk mencatat bahkan detail terkecil (berhenti merokok atau berjalan-jalan dengan secangkir kopi lagi). Satu hari tidak akan cukup untuk mendapatkan gambaran nyata. Praktek menunjukkan bahwa catatan harus disimpan setidaknya selama dua minggu dan diulang setiap tiga bulan.
Prosedur ini dilakukan bukan untuk meninggalkan jejaknya pada sejarah, tetapi agar karyawan dapat menarik kesimpulan yang tepat dan mengubah sikapnya terhadap kasus tersebut. Pandangan yang bijaksana tentang pengaturan waktu jam kerja akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
Gambaran yang paling dapat diandalkan diperoleh bukan pada hari libur atau hari-hari sibuk, tetapi di awal atau di tengah bulan. Pada saat yang sama, orang harus mempertimbangkan fakta bahwa waktu akhir resmi hari kerja tidak selalu bertepatan dengan waktu akhir hari kerja yang sebenarnya. Anda menjaga waktu untuk diri sendiri, bukan untuk inspeksi, jadi letakkan waktu yang sebenarnya.
Fitur teknis pengaturan waktu
Jadwal dimana jam kerja karyawan direncanakan merupakan hal yang penting. Tetapi cobalah untuk mengatur waktu Anda sendiri dari saat Anda bangun di pagi hari. Titik awalnya adalah saat Anda meninggalkan tempat tidur. Dalam hal ini, melacak waktu Anda akan membantu Anda tidak hanya dalam pekerjaan Anda, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari Anda. Anda akan memiliki waktu untuk relaksasi, hobi, dan komunikasi dengan keluarga.
Setiap perubahan aktivitas harus segera dicatat. Setelah satu jam, cukup bermasalah untuk memulihkan sesuatu dari menit ke menit. Daftar tersebut harus mencakup percakapan telepon (dengan siapa, tentang apa, durasi), tanggapan terhadap email dan waktu istirahat. Selain itu, surat dan panggilan juga harus dibagi menjadi pribadi dan pekerjaan, keluar dan masuk.
Pada pandangan pertama, bagi orang luar mungkin tampak bahwa seseorang bekerja dengan kepalanya, tetapi hasilnya seringkali mendekati nol. Pengaturan waktu akan membantu Anda memahami alasan kerja panjang yang sia-sia. Biarkan tidak segera, tetapi secara bertahap, tetapi sangat penting untuk membiasakan diri dengan pengaturan diri. Akuntansi seperti itu adalah tugas yang menakutkan. Tetapi dalam kasus ini, hasilnya jelas.
