Sesuai dengan Kode Ketenagakerjaan, pemberi kerja wajib menyimpan catatan, menyimpan, dan menerbitkan buku kerja. Dengan demikian, dialah yang bertanggung jawab atas hilangnya buku kerja. Orang yang bertanggung jawab dapat menjadi karyawan departemen personalia atau kepala organisasi itu sendiri
Tanggung jawab atas hilangnya buku kerja
Buku kerja adalah dokumen utama yang mengkonfirmasi aktivitas kerja karyawan: itu mencatat semua pengalaman kerja, menurut datanya, tunjangan diperoleh jika terjadi pengangguran sementara, dan pensiun dihitung setelah mencapai usia pensiun. Kehilangan buku kerja membawa kesulitan besar bagi karyawan, khususnya, melalui prosedur yang rumit untuk memulihkan dokumen, serta ketidakmampuan untuk mendapatkan pekerjaan sebelum buku dipulihkan dan, dalam hal ini, kerusakan material untuk buku kerja. hari-hari yang tidak bekerja tanpa disengaja.
Buku kerja semua karyawan suatu lembaga atau perusahaan disimpan di departemen personalia atau di departemen akuntansi, oleh karena itu, orang yang, menurut uraian tugas, bertanggung jawab untuk memelihara dokumen tenaga kerja, bertanggung jawab atas hilangnya dokumen - biasanya seorang karyawan departemen personalia atau departemen akuntansi. Jika pendaftaran dan penyimpanan buku kerja tidak secara resmi ditugaskan ke salah satu pejabat, majikan sendiri yang bertanggung jawab atas kerugian tersebut.
Ada berbagai jenis tanggung jawab atas hilangnya buku kerja. Tergantung pada keadaan hilangnya dokumen, serta atas kebijaksanaan manajer, pejabat yang bertanggung jawab dapat dikenakan hukuman disiplin, yaitu teguran atau pemecatan. Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia mengatur tanggung jawab administratif atas pelanggaran prosedur untuk memelihara, mencatat, menyimpan, dan menerbitkan buku kerja. Tanggung jawab administratif dapat dikenakan dalam bentuk berikut:
- denda dari 1.000 hingga 5 ribu rubel untuk pejabat yang melakukan pelanggaran seperti itu untuk pertama kalinya;
- diskualifikasi resmi untuk jangka waktu hingga 3 tahun untuk pejabat yang kembali terlibat dalam pelanggaran tersebut;
- denda dari 1.000 hingga 5 ribu rubel atau penangguhan kegiatan hingga 90 hari untuk orang yang melakukan kegiatan wirausaha tanpa status badan hukum;
- denda dari 30 ribu hingga 50 ribu rubel, penangguhan kegiatan hingga 90 hari untuk badan hukum.
Prosedur jika buku kerja hilang
Fakta bahwa majikan kehilangan buku kerjanya biasanya ditemukan dalam proses pemecatan karyawan dan kebutuhan untuk mengeluarkan dokumen kepadanya. Dalam hal ini, karyawan, pertama-tama, harus menulis pernyataan yang ditujukan kepada manajer tentang hilangnya dokumen tersebut. Manajer, pada gilirannya, berkewajiban, dalam waktu 15 hari setelah menerima aplikasi, untuk memberikan salinan buku kerja kepada karyawan.
Karyawan juga berhak menerima kompensasi materi. Itu dihitung berdasarkan upah rata-rata dan dibayarkan untuk semua hari kerugian, terhitung dari hari aplikasi sampai hari karyawan dikeluarkan duplikat atau buku kerja asli. Pembayaran kompensasi dapat dilakukan oleh pemberi kerja secara sukarela berdasarkan aplikasi karyawan atau secara wajib berdasarkan keputusan otoritas terkait, yang berhak diterapkan oleh entitas yang terkena dampak.
