Untuk menyusun ringkasan perhitungan perkiraan, siapkan semua dokumen yang dibuat sebelumnya dengan jumlah yang perlu diperhitungkan. Ini termasuk ringkasan biaya, tabel lokal, dan biaya mendarat.
instruksi
Langkah 1
Buat tabel di Excel dengan nama kolom berikut:
- nomor berurutan;
- nama karya atau produk;
- biaya untuk satu layanan atau unit barang;
- jumlah total;
- total biaya;
- catatan.
Masukkan semua data dalam tabel secara berurutan, dimulai dengan yang paling penting. Dalam catatan, tunjukkan pekerjaan apa yang telah selesai dan bahan apa yang telah dibeli.
Langkah 2
Buat baris sebanyak jenis aktivitas dan nama item yang akan dimasukkan. Jika setelah transfer informasi mereka tidak cukup, tambahkan yang tambahan. Ini dapat dilakukan dengan menyorot area di mana informasi yang diperlukan akan dimasukkan. Dengan mengklik tombol kanan mouse, Anda akan melihat tulisan "Tambahkan sel". Ikuti tautan ini. Sebuah jendela akan muncul di mana tindakan lebih lanjut ditunjukkan. Mereka dapat digunakan untuk menambah atau menghapus baris individual atau seluruh kolom.
Langkah 3
Untuk menghitung total, format kolom dengan angka. Lakukan ini dengan memilih sel yang diperlukan dengan mengklik tombol kiri mouse. Kemudian klik di sebelah kanan dan pergi ke "Format Cells". Klik pada tab "Nomor". Pilih Numerik atau Moneter.
Langkah 4
Jika Anda perlu menambahkan sel yang tidak berurutan, gunakan rumus. Itu dapat dimasukkan dengan mengklik simbol fx di persimpangan kolom B dan C. Pilih baris, kolom atau nomor individu yang ingin Anda jumlahkan dengan mengklik tombol kiri mouse. Klik pada rumus dan perhitungan akan dilakukan secara otomatis.
Langkah 5
Pastikan untuk memformat kolom Anda dengan teks untuk menampilkan informasi dengan benar. Pilih yang Anda butuhkan dan pergi ke "Format sel". Pilih kotak pertama "Nomor". Tentukan formatnya - "Teks".
