Setelah kembali dari perjalanan bisnis, karyawan harus melengkapi laporan pengeluaran dan menyerahkan dokumen pendukung untuk pengeluaran selama perjalanan. Karyawan tidak perlu menyerahkan dokumentasi tentang biaya per diem, ini diabadikan dalam undang-undang perpajakan. Jumlah per diem diatur oleh undang-undang federal dan ditetapkan secara khusus untuk setiap perusahaan oleh dokumen internal.
Diperlukan
- - Kode Pajak Federasi Rusia;
- - Peraturan perjalanan bisnis;
- - tindakan lokal tentang jumlah pembayaran untuk biaya perjalanan;
- - dokumen karyawan;
- - Kalkulator;
- - dokumen untuk perjalanan bisnis.
instruksi
Langkah 1
Sebelum mengirim karyawan Anda dalam perjalanan bisnis, buatlah tindakan lokal atau kesepakatan bersama, yang harus menentukan standar jumlah pembayaran untuk pengeluaran selama perjalanan bisnis, termasuk per diem. Setiap perusahaan berhak untuk menentukan besaran tunjangan kebutuhan sehari-hari yang diinginkannya. Selain itu, ukurannya harus ditetapkan tidak hanya untuk kepentingan perusahaan, tetapi juga untuk kepentingan karyawannya.
Langkah 2
Undang-undang pajak menetapkan bahwa jumlah per diem di dalam negeri harus 700 rubel, saat bepergian ke luar negeri - 2.500 rubel. Organisasi dapat menetapkan jumlah yang besar. Tetapi perlu diingat bahwa jumlah tunjangan harian lebih dari yang disebutkan di atas dikenakan pajak penghasilan. Artinya, per diem dalam tujuh ratus rubel dan dua ribu lima ratus rubel termasuk dalam biaya pajak hasil keuangan. Oleh karena itu, lebih menguntungkan bagi perusahaan untuk menetapkan jumlah tunjangan hidup sehari-hari, tanpa melampaui jumlah yang diatur oleh undang-undang.
Langkah 3
Perlu disebutkan bahwa per diem yang melebihi jumlah yang ditetapkan oleh undang-undang akan dikenakan pajak penghasilan. Lebih menguntungkan bagi karyawan untuk menerima ukuran penuh mereka. Sejumlah besar termasuk dalam pendapatan karyawan dan dikenakan pajak penghasilan pribadi. Ini harus tercermin dalam sertifikat dalam formulir 2-NDFL (ketika karyawan memintanya di departemen akuntansi perusahaan).
Langkah 4
Jika perjalanan bisnis seorang karyawan berlangsung kurang dari 24 jam, maka organisasi berhak untuk membayarnya tunjangan harian. Tetapi perusahaan tidak akan dapat memasukkan dalam komposisi pengeluaran baik dalam pengeluaran untuk keuntungan, atau untuk membebaskan mereka dari pemotongan pajak penghasilan pribadi. Ini diabadikan dalam Pasal 167 dan 168 Kode Pajak Federasi Rusia.
Langkah 5
Sebagai berikut dari Pasal 223 Kode Pajak Federasi Rusia, ketika bepergian ke luar negeri, seorang karyawan disetujui oleh jumlah uang yang ditransfer dari nilai tukar mata uang asing ke rubel pada hari tunjangan harian dikeluarkan, yaitu, setelah karyawan kembali dari perjalanan bisnis dan direktur menyetujui laporan muka yang diselesaikan oleh karyawan.
