Keputusan setiap rapat mengikat secara hukum hanya jika diformalkan dalam risalah. Risalah rapat orang tua, rapat pemilik rumah 'atau pemegang saham' tentu saja berbeda isinya, tetapi persyaratan formulirnya selalu kurang lebih sama.
Tulis di draf
Tidak selalu nyaman untuk mengetik di komputer selama rapat, sehingga notulen dapat ditulis di draft terlebih dahulu. Beberapa informasi dapat dimasukkan sebelum rapat dimulai. Di atas tulis kata "Risalah", tepat di bawah - nama rapat dan tanggal. Bahkan lebih rendah di sebelah kiri, tulis kata "Dihadiri." Jika keputusan diharapkan dibuat oleh mayoritas yang memenuhi syarat atau sederhana dari daftar, tunjukkan berapa banyak orang yang seharusnya hadir. Ini penting, misalnya, ketika ada pertemuan pemilik rumah yang harus memutuskan bagaimana mengelola rumah, mengumpulkan uang untuk perbaikan besar, dll. Tulis agenda Anda di bawah ini. Jika Anda bermaksud membahas masalah yang belum Anda ketahui, tambahkan item "Lain-lain". Dalam beberapa kasus, batas waktu harus ditentukan.
Setelah rapat dimulai
Tuliskan berapa banyak orang yang hadir dan berapa banyak yang seharusnya hadir. Di bawah agenda, tulis kata "Mendengarkan" dan beri tanda titik dua. Tuliskan pertanyaan, nama pembicara dan ringkasan pidato, poin demi poin. Pembicara mungkin diminta untuk menyampaikan pidato mereka terlebih dahulu. Catat pada menit pertanyaan yang diajukan kepada setiap penyaji dan jawabannya. Adapun solusi, mereka dapat dimasukkan setelah setiap pertanyaan atau sebagai satu blok di bagian bawah protokol. Pastikan untuk menunjukkan berapa banyak orang yang memilih "untuk", "menentang", berapa banyak yang abstain. Di bawah keputusan, tulis nama ketua dan sekretaris, dan beri tanggal. Dalam beberapa kasus, diperlukan untuk menunjukkan nama semua anggota presidium.
Ketik teks di komputer
Saat mengetik di komputer, sekretaris biasanya mengedit teks. Cobalah untuk mengeditnya agar tidak merusak artinya. Hal ini terutama berlaku untuk keputusan. Tidak ada formulir seragam untuk pendaftaran protokol, tetapi aturan berikut biasanya berlaku:
- teks diketik dalam ukuran 14 titik dengan interval satu atau satu setengah;
- perataan teks utama - di kedua sisi;
- penyelarasan judul - di tengah, jumlah peserta - kanan;
- paragraf dimulai dengan garis merah.
Ketik teks, jangan lupa sisakan ruang untuk tanda tangan ketua dan sekretaris, serta cantumkan transkrip tanda tangan. Letakkan tanggal di bagian bawah. Cetak risalah dan biarkan ketua dan sekretaris menandatanganinya. Ada kasus ketika rapat diadakan secara in absentia. Dalam hal ini, teks pidato tidak ditulis. Sisa protokol disusun dengan cara yang sama.
