Diterjemahkan dari bahasa Inggris, kata “presentasi” berarti peragaan informasi secara visual dengan menggunakan sarana audiovisual. Itu harus memiliki struktur yang terdefinisi dengan baik untuk memudahkan persepsi informasi, plot dan naskah.
instruksi
Langkah 1
Pikirkan audiens target yang presentasi produk atau layanannya akan dihitung. Setelah mendefinisikannya, Anda akan mengasumsikan minat dan kecenderungan orang-orang ini atau toko yang dikunjungi, dll. Untuk ini, Anda perlu berkomunikasi dengan beberapa perwakilan dari audiens target Anda di masa depan. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari kesalahan dan membuang-buang uang untuk kampanye iklan.
Langkah 2
Tentukan tujuan dan prioritas presentasi, yaitu untuk apa Anda melakukannya. Hal ini dapat menarik pelanggan baru, pemasok atau investor. Atau networking dengan publik dan administrasi, dll. Ada 3 tujuan utama presentasi: menginformasikan audiens, membujuk atau menghibur. Dalam kebanyakan kasus, presentasi menggabungkan setidaknya 2 di antaranya.
Langkah 3
Jika tujuan Anda adalah menyampaikan informasi, lakukan dalam bentuk ceramah. Jika - untuk meyakinkan audiens tentang sesuatu, maka dalam hal ini, cari respons eksplisit atau tersembunyi dari audiens. Untuk melakukan ini, ajukan pertanyaan dan memancing publik untuk berkomentar. Jika tujuan Anda adalah untuk menghibur penonton, gunakan penyimpangan yang lucu dan gunakan kemampuan artistik Anda.
Langkah 4
Gunakan alat bantu visual. Ada 2 jenis utama - teks dan grafik. Jika Anda mengandalkan ingatan visual presentasi Anda oleh audiens, buatlah alat bantu teks sedemikian rupa sehingga tidak lebih dari 6 baris pada satu lembar (atau slide), dan tidak lebih dari 6 kata di setiap baris. Lebih banyak akan sulit diterima.
Langkah 5
Menggambar alat bantu grafis berupa diagram, grafik, gambar atau diagram. Untuk memudahkan peserta memahami, tulislah pesan singkat di bawah setiap manual. Misalnya, di bawah grafik pertumbuhan harga, Anda perlu menunjukkan persentase perubahan yang terjadi. Rancang grafik untuk mengilustrasikan poin utama presentasi Anda. Ini akan membantu menciptakan citra produk atau layanan bagi audiens, dan juga akan menciptakan kesan presentasi yang lebih solid.
