Seminar adalah alat pemasaran terpenting yang memungkinkan Anda tidak hanya mempertahankan kontak dengan pelanggan, tetapi juga meningkatkan penjualan. Rencana yang dirancang dengan baik sangat menentukan keberhasilan acara. Ini membantu untuk menghitung sumber daya, menarik peserta, dan meramalkan force majeure. Mari kita pertimbangkan tahapan persiapan yang diperlukan dengan menggunakan contoh seminar tentang promosi produk atau layanan baru.
Diperlukan
Proyektor, layar putih, laptop, mikrofon, papan
instruksi
Langkah 1
Program seminar ditentukan oleh tujuannya. Jika Anda ingin mempresentasikan, misalnya, perangkat lunak baru, disarankan untuk memberikan beberapa presentasi. Di satu, untuk menunjukkan urgensi masalah, di sisi lain - untuk mempresentasikan produk itu sendiri, dan pada akhirnya menceritakan tentang pengalaman implementasinya. Setelah laporan, terutama yang bersifat informatif, perlu disediakan waktu untuk tanya jawab, serta menyelenggarakan coffee break bagi para peserta.
Langkah 2
"Seperti yang Anda beri nama perahu, itu akan mengapung" - kata kebijaksanaan populer. Ini sepenuhnya berlaku untuk tema acara. Seharusnya tidak hanya relevan, tetapi juga dirumuskan dengan benar, konsisten dengan topik seminar. Topik dapat ditanyakan dalam bentuk interogatif, misalnya, "Bagaimana mengatur penganggaran?" atau ada tanda seru di akhir - "Bertemu: Perdagangan Internet!" Yang utama adalah itu harus menarik dan diingat dengan baik.
Langkah 3
Sebelum menentukan tanggal lokakarya, cari tahu apakah itu bertepatan dengan acara penting lainnya. Anda tidak boleh menunjuk acara sebelum liburan, akhir pekan, dan juga selama liburan massal - ada risiko kehilangan sebagian besar audiens.
Langkah 4
Pilih lokasi yang mudah diakses untuk seminar, sebaiknya terletak di pusat kota. Sewa kamar di pusat bisnis, hotel, bioskop. Sebuah acara kecil juga dapat berlangsung di kantor Anda, tergantung pada ketersediaan kemampuan teknis yang sesuai.
Langkah 5
Tetapkan daftar peserta potensial ke departemen penjualan. Mereka harus tahu perusahaan atau individu mana yang mungkin tertarik dengan topik tersebut. Jika belum ada basis "akumulasi", Anda dapat memesannya dari kantor berita. Saat menentukan jumlah undangan, perhatikan fakta bahwa dari 100 undangan, sekitar 20 akan menyatakan keinginan untuk datang, dan paling-paling 10 peserta akan menghadiri seminar. Karena itu, letakkan "stok" yang diperlukan.
Langkah 6
Ini mungkin tahap yang paling penting dalam penyelenggaraan acara, karena jumlah peserta tergantung padanya. Siapkan siaran pers, tata letak grafis, desain teks undangan. Para ahli merekomendasikan untuk melakukan kampanye iklan melalui beberapa saluran: telemarketing, beriklan di media, memposting informasi di situs web perusahaan. Jika situs web perusahaan Anda terkenal, letakkan formulir pendaftaran di sana.
Langkah 7
Tunjukkan tenggat waktu di mana para spesialis harus menyiapkan laporan. Disarankan untuk mengatur tanggal ini terlebih dahulu agar dapat melakukan penyesuaian. Laporan harus konsisten dalam gaya perusahaan yang seragam, membawa informasi penting dan menarik. Akan lebih mudah bagi pendengar untuk memahami informasi jika abstrak singkat dari laporan diletakkan pada lembar terpisah.
Langkah 8
Biasanya, selebaran termasuk buku catatan, pena, brosur iklan, sampel produk. Siapkan kartu nama untuk pembicara dan manajer yang akan berinteraksi dengan peserta selama acara. Untuk menerima umpan balik, siapkan kuesioner untuk peserta seminar.
Langkah 9
Buat daftar peserta dua hari sebelum tanggal lokakarya. Perintahkan sekretaris untuk menyiapkan handout dan lencana untuk peserta dan pembicara. Lakukan "latihan berpakaian": dengarkan laporan lagi, pastikan semua peralatan berfungsi. Ingat: sebagian besar pekerjaan sudah selesai, dan itu pasti akan membuahkan hasil.
