Apakah Anda dihadapkan pada tugas menyelenggarakan seminar? Jangan khawatir! Ini adalah bidang yang sangat baik untuk menampilkan bakat Anda. Seminar bisa bersifat edukatif, sekaligus edukatif, dan acara yang problematis, tergantung tujuan yang ditetapkan. Namun bagaimanapun juga, ini adalah bentuk interaksi dan pertukaran pengalaman yang terbuka di antara para peserta. Berdasarkan hal ini, Anda dapat menerapkan metode dan bentuk pelatihan apa pun, pengaktifan proses berpikir dan kohesi peserta.
Diperlukan
- tempat,
- undangan,
- alat tulis,
- komputer, papan tulis interaktif atau flip chart,
- selebaran dan materi informasi
instruksi
Langkah 1
Tentukan atau tentukan topik seminar, rumuskan nama yang tepat, tujuan yang dikejar dan tugas yang perlu diselesaikan di seminar. Tulis semuanya di selembar kertas. Tentukan siapa yang akan menjadi peserta seminar - apa yang akan menjadi target audiens berdasarkan pekerjaan dan tingkat kompetensi. Berdasarkan ini, Anda dapat membangun materi, menentukan jenis presentasi, apakah akan cukup detail, atau informatif.
Langkah 2
Pertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk lokakarya. Hal ini dipengaruhi tidak hanya oleh pentingnya dan kompleksitas tujuan yang ditetapkan, tetapi juga oleh sumber daya Anda sendiri. Waktu yang dibutuhkan bisa dari satu jam hingga dua hari. Oleh karena itu, jadwal istirahat dan rehat kopi yang memadai selama lokakarya.
Langkah 3
Buat rencana untuk lokakarya - masalah apa dan dalam urutan apa yang akan diangkat. Yang paling penting adalah, bagaimanapun, kontennya, berikan perhatian khusus padanya. Pertimbangkan bagaimana semua peserta akan mendapat manfaat. Teknik mana yang akan digunakan - apakah presentasi, meja bundar, bekerja dalam kelompok, atau lainnya, pilih berdasarkan tujuan Anda. Saat menyusun dan menyusun isi seminar, perhatikan aturan penyajian informasi, gelombang efisiensi pendengar. Materi video dan audio alternatif, menyertai pidato dengan ilustrasi. Pikirkan secara rinci kursus dan kesimpulan logis dari seminar.
Langkah 4
Mulailah dengan masalah organisasi. Siapkan tempat untuk lokakarya. Temukan kamar terlebih dahulu dan setujui persyaratan penggunaannya. Bacalah secara detail agar tidak membuang waktu untuk memecahkan masalah yang tidak terduga selama seminar.
Langkah 5
Memberi tahu peserta seminar terlebih dahulu tentang waktu, tempat dan ketentuan penyelenggaraannya. Kirim undangan atau beriklan di publikasi khusus, media.
Langkah 6
Siapkan handout: memo, brosur, kuesioner, kuesioner. Sediakan bahan habis pakai: kertas, pulpen, pensil, dan alat tulis lainnya. Untuk rehat kopi, siapkan piring sekali pakai, ketel, dan mungkin hal lain yang memungkinkan anggaran Anda.
Langkah 7
Selama seminar, kumpulkan, temui undangan dengan ramah, tanpa ribut-ribut. Jangan sampai Anda terlambat atau menunda dimulainya workshop. Setelah penyambutan, menginformasikan kepada peserta tentang tujuan acara, memberikan arahan tentang istirahat yang direncanakan. Selama lokakarya, Anda dapat membangun rencana Anda sehingga Anda tidak melewatkan apa pun. Jaga agar selebaran Anda tetap rapi dan dalam jangkauan.
