Setiap organisasi - baik perusahaan terkecil, yang hanya terdiri dari beberapa orang, maupun perusahaan besar - harus bekerja secara efisien dan efisien. Dan ini membutuhkan banyak hal: menyusun rencana bisnis, memilih karyawan dengan cermat, memikirkan cara untuk memotivasi mereka, menciptakan semua kondisi yang diperlukan. Artinya, untuk mengatur pekerjaan.
instruksi
Langkah 1
Putuskan berapa banyak orang yang Anda butuhkan dengan menyiapkan tabel staf. Anda tidak harus mengambil lebih banyak orang daripada yang benar-benar diperlukan.
Langkah 2
Setiap karyawan harus memiliki rentang tanggung jawab yang jelas. Idealnya, siapa pun yang bekerja di perusahaan harus memiliki deskripsi pekerjaan yang mendefinisikan wewenangnya dan persyaratan untuknya. Dalam hal ketidakhadiran sementara seorang karyawan (sakit, liburan, perjalanan bisnis), tugasnya harus didistribusikan di antara rekan kerja atau ditugaskan kepada satu orang. Ingatlah bahwa saat mengganti, Anda harus membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja.
Langkah 3
Jika struktur organisasi mencakup departemen, berikan perhatian khusus pada pemilihan kepala mereka. Ini harus menjadi spesialis yang berpengetahuan dan kompeten yang mampu memimpin orang dan mengharuskan mereka untuk mematuhi disiplin kerja, sambil tidak menciptakan kegugupan yang tidak perlu, menghormati karyawan biasa.
Langkah 4
Pikirkan terlebih dahulu apa gaya komunikasi dengan karyawan dan metode pemeriksaan keefektifan apa yang menurut Anda optimal. Pada saat yang sama, cobalah untuk tidak menyelidiki semuanya secara harfiah, jangan mengendalikan setiap hal kecil. Jika Anda melakukan ini, mengapa Anda membutuhkan kepala departemen sama sekali? Dalam kepemimpinan umum, biarkan orang melakukan pekerjaan mereka dengan tenang, tanpa kerumitan yang tidak perlu. Buatlah aturan: Anda hanya boleh campur tangan dalam kegiatan pemimpin bawahan jika benar-benar diperlukan.
Langkah 5
Pikirkan cara untuk memotivasi, yaitu memberi insentif kepada karyawan yang berprestasi. Mereka bisa sangat berbeda, misalnya, bonus untuk memenuhi rencana, memberi hadiah dengan hadiah yang berharga, membayar untuk perjalanan wisata.
Langkah 6
Penting untuk mengurus organisasi tempat kerja terlebih dahulu. Sebelum menuntut orang, Anda harus menciptakan kondisi kerja yang kurang lebih layak untuk mereka, menyediakan semua yang mereka butuhkan. Tempat di mana perusahaan berada harus memenuhi standar sanitasi dalam hal area, penerangan, suhu, kelembaban, dll.
Langkah 7
Dan, tentu saja, sangat penting untuk menciptakan iklim moral dan psikologis yang baik dalam kerja kolektif. Dengan cara ini, karyawan akan bekerja dengan rela dan penuh dedikasi. Jika ada lingkungan yang gelisah, tidak sehat dalam organisasi, jika orang tidak merasa hormat, mereka akan menjalankan tugas resminya tanpa semangat dan dengan ketenangan.
