Basis data adalah sistem informasi yang terorganisir secara khusus yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memproses sejumlah besar informasi homogen tentang objek tertentu dari jenis yang sama. Untuk pemeliharaannya, perangkat lunak digunakan - dari spreadsheet Excel paling sederhana hingga sistem manajemen basis data khusus.
instruksi
Langkah 1
Tidak heran mereka mengatakan bahwa orang yang memiliki informasi memiliki dunia. Basis data, yang selalu diperbarui dan diperbarui terus-menerus, semakin meningkat nilainya setiap tahun. Oleh karena itu, pemeliharaannya mencakup perlindungan dari akses yang tidak sah, dan pencadangan reguler, dan penggambaran fungsi yang dapat dilakukan oleh operator dan pengguna dengan tingkat akses yang berbeda dengannya.
Langkah 2
Selesaikan tugas-tugas ini sebelum Anda mulai mengumpulkan dan mengatur informasi. Tentukan tingkat izin keamanan dengan pabrik atau manajer TI Anda dan tetapkan dengan administrator sistem Anda. Mengembangkan dokumen yang mengatur pemeliharaan database. Mereka harus ditulis untuk berbagai tingkat pengguna: operator, programmer, administrator database.
Langkah 3
Pikirkan struktur informasi untuk setiap objek abstrak, informasi yang akan dimasukkan ke dalam database. Tentukan bidang yang akan diisi dan jenis informasi yang akan ada di dalamnya: bilangan bulat, nilai pecahan, tanggal, string, gambar, dll. Struktur harus memberikan gambaran objek yang paling lengkap dan sifat serta karakteristiknya.
Langkah 4
Tulis dalam manual operator prinsip-prinsip umum memelihara database dan memasukkan informasi untuk setiap jenis bidang. Anda harus memahami dengan jelas bahwa informasi yang terstruktur dengan cara ini memberikan kemungkinan tak terbatas untuk analisis otomatis. Oleh karena itu, tulis aturan untuk memelihara database, dengan mempertimbangkan pilihan dan kueri yang akan dibuat nanti, saat menganalisis dan memproses informasi.
Langkah 5
Latih operator, biasakan mereka dengan instruksi dan manual. Mereka harus menandatangani apa yang telah mereka dengar dan terbiasa dengan aturan untuk memelihara database. Menghukum operator yang membuat kesalahan sistematis dan salah memasukkan informasi, yang secara signifikan mengurangi nilainya dan kemungkinan sistematisasi.
